Outlook发送会议邀请时收件人收到乱码或winmail.dat附件，本质是TNEF封装导致非Outlook客户端无法解析；发件人须在【文件→选项→邮件】中将“使用此格式撰写邮件”设为HTML，并在“发送RTF邮件给Internet收件人时”选“转换成HTML格式”，重启生效。
Outlook发送会议邀请时，收件人收到乱码或winmail.dat附件，本质是会议请求被TNEF封装后无法被非Outlook客户端识别，导致日程信息丢失、附件错位、文字显示为方块或空白。
发件人端：永久关闭RTF格式，强制用HTML发送会议邀请
这一步必须由使用Outlook的发件人操作，否则每次新建会议都要手动改——而手动改极易遗漏。
第一步：打开Outlook → 点击【文件】→【选项】→ 左侧选择【邮件】。
第二步：在右侧【撰写邮件】区域，找到“使用此格式撰写邮件”，【下拉菜单中必须选‘HTML’】。选“纯文本”虽可避免winmail.dat，但会丢失所有加粗/颜色/超链接，会议时间、地点、议程全变白纸黑字，极不直观。
第三步：继续向下滚动，找到【邮件格式】区域 → “发送RTF邮件给Internet收件人时” → 【务必选‘转换成HTML格式’】。这步是关键防线：即使某封会议邮件误设为RTF，系统也会自动转译，不生成winmail.dat。
第四步：重启Outlook生效。此后所有新建会议邀请（包括通过“新建项目→会议邀请”或日历中双击创建）均默认以HTML协议传输，收件人在Gmail、Foxmail、Apple Mail、网页企业邮箱中都能正常解析日程、接受/拒绝按钮、附件列表。
发件人端：针对单个联系人单独设置发送格式（防漏补缺）
当全局设置已改，但某位同事仍持续收到winmail.dat，大概率是他已被你存入通讯录且当时保存了“RTF专用格式”——Outlook会优先采用联系人卡片里设定的格式，覆盖全局设置。
方法一：打开通讯录 → 找到该联系人 → 双击进入编辑页 → 点击左下角【电子邮件属性】→ 在弹出窗口中勾选【只发送纯文本】或【让Outlook决定最佳发送格式】。
方法二：直接在收件人地址栏输入其邮箱后，不要立刻点发送，先点邮件窗口上方【选项】→【更多选项】→【Internet格式】→ 选择【转换成HTML格式】。这步仅对当前这封会议邀请生效，适合临时救急。
注意：如果该联系人是Exchange域内用户（如公司内部邮箱），且双方都用Outlook，保留RTF反而能同步投票按钮和自定义表单；但只要收件人用的是非Outlook客户端，就必须禁用。
收件人端：临时解包winmail.dat查看原始会议内容（仅应急）
当你无法联系发件人修改设置，又急需确认会议时间与议程，可用命令行工具快速提取。
Windows用户：下载并安装Winmail Opener（官网：kopf.com.br/winmail），运行后直接拖入winmail.dat文件，点击“Extract”即可看到原始.ics日程文件和嵌入的正文文本。
macOS用户：终端执行brew install tnef → 进入winmail.dat所在目录 → 输入tnef winmail.dat → 自动生成同名文件夹，内含meeting.ics和body.txt。
Linux用户（Ubuntu/Debian）：sudo apt-get install tnef → tnef -t winmail.dat 查看封装内容 → 若发现附件名乱码，再执行convmv -f gbk -t utf8 --notest *修复文件名编码。
