WorkBuddy通过“先诊断、再执行”的自然语言驱动流程清洗数据:一、先做数据体检,扫描并结构化反馈问题;二、按五类标准动作(填充缺失值、精准去重、文本标准化、格式转换、异常值标记)逐项清洗;三、多文件场景下先各自清洗再语义对齐合并;四、每次输出清洗文件、日志和对比快照,确保可验证、可回溯。
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WorkBuddy 清洗脏数据不是靠手动点选或写代码,而是用“先诊断、再执行”的自然语言驱动流程。它把清洗拆解为可理解、可确认、可追溯的五类核心操作,每一步都支持预览和干预,避免“黑箱处理”导致返工。
一、让 WorkBuddy 先做一次全面“数据体检”
别急着下指令清洗,先让它扫描原始表并反馈问题清单。这步能避开 80% 的后续错误(比如金额被识别成文本、日期列混着多种格式)。
- 上传 Excel 后,在对话框输入:“先打印前 5 行每个字段的列名、数据类型和样例值,列出所有空值、重复行、异常格式(如日期不合法、金额含‘万’‘元’等单位)”
- 它会返回结构化表格:哪一列有多少空值、哪些行是重复的、哪些单元格含全角空格或乱码、哪些日期无法解析……
- 你只需快速扫一眼,确认问题是否合理——比如发现“销售额”列全是文本型,就立刻知道后续必须加“转数值”步骤。
二、按问题类型逐项清洗(五类动作全覆盖)
根据体检报告,针对性触发清洗动作。WorkBuddy 支持以下五种标准清洗能力,全部可用一句话调用:
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
- 填充缺失值:指定列用均值/前向值/固定值填充,或标记为 NULL 不处理(例:“‘客户等级’列空值统一填‘未知’”)
- 精准去重:支持全字段比对,也支持自定义组合(如“姓名+手机号+注册时间”联合去重),还能预览将删哪些行
- 文本标准化:一键去除首尾空格、全角转半角、中英文标点统一、大小写归一(例:“‘备注’列全转小写,去掉所有换行符”)
- 格式强制转换:日期列自动识别并转为 YYYY-MM-DD;金额列自动剔除“¥”“万元”“,逗号”,转为纯数字;电话/身份证等文本列可防止被误转为科学计数
- 异常值标记与隔离:比如“销售额 < 0 或 > 1000 万的行标为‘待复核’”,不直接删除,保留业务判断空间
三、多文件场景:合并前先各自清洗,再智能对齐
如果你要合并多个 Excel(如12个月销售表),不能指望“一键合并”就万事大吉。WorkBuddy 会先分别清洗每张表,再按语义对齐列,而不是机械按位置拼接。
- 指令示例:“读取 D:\2026年数据\ 下所有 .xlsx 文件,先各自清洗:删空行、统一日期格式、金额转数值;再以第一个文件表头为基准,按列名匹配合并;新增‘来源文件’列记录出处;缺失列补‘无数据’”
- 关键优势:哪怕某个月表多了“促销渠道”列,其他月没有,它也能保留该列,并在其余月份对应位置填“无数据”,不会错位或丢列
四、清洗结果必须可验证、可回溯
每次清洗完成后,WorkBuddy 默认输出三样东西:
- 清洗后的 Excel 文件(原文件名后缀自动加 _cleaned)
- 一份《清洗日志》文档:记录删了多少空行、改了多少日期、多少金额从文本转成数字、哪些异常值被标记……
- 一个对比快照(可选):左右分屏显示清洗前/后某几行真实数据,方便你肉眼核对关键字段
这些不是附加功能,而是默认动作。你不确认,它就不往下走图表或汇总环节。

















