AionClaw需人工提供原始邮件+明确改写目标(如“让客户感知交付风险重视度”)+脱敏敏感信息,再通过角色/对比/模板三类指令精准输出;输出后须核对事实、朗读优化语感、补全动作点。
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你需要把一封语气生硬、用词随意或结构混乱的工作邮件,变成对方读起来舒服、专业且愿意配合的正式沟通文本。AionClaw不是万能改写器,它不会自动识别你和收件人的职级关系、行业惯例或公司内部话术,必须由你明确给出原始内容+具体要求,它才能精准输出得体版本。
先准备好原始邮件和改写目标
打开你的草稿邮件,复制全部文字;同时想清楚这封邮件的真实目的——是催进度、道歉补救、协调资源,还是申请审批?不要只写“让它更专业”,要写“让客户觉得我们重视交付风险”或“让部门领导一眼看到关键结论”。【没写清目标的改写结果往往礼貌有余、效力不足】
检查原始邮件里有没有敏感信息:未脱敏的项目编号、客户名称、金额数字。如果有,手动替换成“[项目X]”“[客户A]”“[XX万元]”,避免AionClaw误用真实数据生成新文本。
在AionClaw中输入指令的三种方式
方法一:用角色指令锚定语境
在对话框里输入:“你是一位有8年经验的外企项目经理,请把下面这封发给客户的邮件重写成既保持紧迫感又不显得施压的版本,控制在180字以内。”接着换行粘贴原文。这种方式能让AionClaw调用对应场景的语言颗粒度,比如自动避开“尽快”“马上”这类词,换成“烦请于本周五前确认”。
方法二:用对比指令锁定风格
输入:“请将以下邮件改写为更得体的版本,要求:①开头增加一句承上启下的过渡句;②把‘你们上次说的方案不行’改成客观描述问题的表达;③结尾用开放式提问替代直接索要结果。”这种方法适合你已经发现原文具体病灶,只需定点修正。
方法三:用模板指令控制结构
输入:“按标准商务邮件结构重写:第一句说明来意(不超15字),第二段用‘背景-现状-建议’三句话展开,结尾用‘如您认为可行,我可立即安排’收束。”这一步能强制规避原文常见的逻辑跳跃或重点淹没问题。
检查并微调AionClaw输出结果
第一步:通读全文,确认是否所有事实性信息(日期、人名、文件名)都与原文一致。AionClaw可能把“张经理”幻化成“李主管”,这种错误必须当场修正。
第二步:把改写后的邮件朗读一遍,听是否有拗口长句。例如“鉴于前期沟通中已就接口协议达成初步共识,现需贵方确认最终签署版本”——这句话书面感过重,可手动删掉“鉴于”“已就”“达成初步共识”三个冗余成分,改为“我们已就接口协议达成共识,现请您确认最终签署版本”。
第三步:对照原始邮件,检查是否遗漏关键动作点。比如原文写了“附件含3个测试用例”,改写后却只提“详见附件”,这时要补上“附件含3个测试用例,供您审阅”。【AionClaw常弱化执行细节,但工作邮件的核心就是让人知道下一步做什么】

















