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WPS如何插入文档页眉页脚,添加页码?

星宇大大_4874

星宇大大_4874

发布时间:2026-09-18 11:02:48

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来源于php中文网

原创

用wps给文档加页眉页脚和页码,操作路径很清晰:打开word格式文档,点顶部菜单栏的「插入」选项,进入页眉页脚功能区,点击页码按钮,挑自己需要的页码样式就行。很多人跟着做容易出错,大多是当前视图不对、选区没选准,先确认界面上的按钮文字、侧边栏、弹窗或者页面状态都对应上了,再走下一步。

第1步:打开页眉页脚里的页码入口

打开要编辑的WPS文字文档,点顶部的「插入」栏,也可以直接双击页眉或页脚区域快速进入编辑模式,找到页码入口。进入页眉页脚编辑状态后,正文区域会自动变浅,页面上也会出现页眉页脚的虚线边界,确认这个状态正常显示再往下走。

WPS如何插入文档页眉页脚,添加页码?入口位置

第2步:展开菜单并确认要点的位置

点完页码按钮会弹出下拉菜单或者悬浮工具栏,先别急着点,看清楚当前高亮的按钮和菜单项,确认你要选的选项完全展示出来了,再动手点击。

WPS如何插入文档页眉页脚,添加页码?中间操作

第3步:选择页码位置和样式

点击页码之后,在弹出的下拉菜单或者设置窗口里,选页码的放置位置、外观样式,还有页码的起始编号规则。确认选择之后,页码就会自动出现在你指定的页眉或者页脚区域里。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS如何插入文档页眉页脚,添加页码?设置效果

第4步:检查页面变化是否正确

看到页眉或页脚区域已经正常显示页码,再双击正文空白处退出页眉页脚编辑状态。要是退出之后看不到页码,就重新进入页眉页脚区域,检查刚才选的页码放置位置是不是选错了。

WPS如何插入文档页眉页脚,添加页码?结果检查

全部设置完可以多翻几页文档核对,要是部分页面看不到页码,回到对应页面的页眉页脚编辑区,检查位置设置有没有出错就行。

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