WPS文档密码保护分三种：打开密码（AES-256加密，输错三次不锁死）、编辑密码（可读不可改，防误改但不防复制截图）、账号加密（绑定WPS账号，仅本人登录可开，支持添加指定人）。
给WPS文档添加密码保护，是为了防止他人未经授权打开或修改你的文件，比如发给客户的报价单、存有身份证号的登记表、尚未定稿的合同草案——没设密码，一转发就可能被随意查看甚至篡改。
设置打开密码（必须输对才能看到内容）
第一步：打开要加密的文档，点击左上角【文件】→【文档加密】→【密码加密】。
第二步：在“打开密码”框中输入你想设的密码，下方加密类型保持默认的【AES-256】（比RC4更安全，且兼容新版Office）。
第三步：点击【应用】，系统会自动保存。关闭文档再重新打开，就会弹出密码输入框——输错两次后下方会显示你设置的密码提示（如果填了的话），但输错三次以上不会锁死，只是继续要求重输。
设置编辑密码（谁都能看，但改不了）
方法一：在【密码加密】窗口中，不填“打开密码”，只在“修改密码”栏输入密码，点【应用】即可。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：点击【文件】→【另存为】→点击右下角【工具】→【常规选项】→在“修改权限密码”中输入密码→确认后保存新副本。
注意：设置了编辑密码的文档，别人双击打开时不会拦住，但一旦点“编辑”或尝试修改文字/格式，就会立刻弹出密码框；点“只读”能看不能存，强行修改后只能【另存为】新文件——这一步能有效防误改，但不防截图和复制。
用账号加密替代密码（不怕忘、更省心）
打开文档 → 顶部菜单切换到【安全】选项卡 → 点击【文档权限】→ 开启【私密文档保护】开关。
此时文档自动绑定当前登录的WPS账号，关闭并重启软件后，只有用这个账号登录WPS才能打开该文件；即使把文件发给别人，对方双击也只会看到“文件已被加密”的提示，连密码输入框都不会出现。
如果后续需要让同事也能打开，回到【文档权限】界面 → 点击【添加指定人】→ 输入对方WPS账号或生成邀请链接发送即可——权限随时可删，比记密码靠谱得多。
