必须用打印区域配合分页控制：先按Ctrl选中A1:E25和A40:E65设置打印区域，再在第25行下、第39行下插入水平分页符或在分页预览中拖动蓝线，最后通过打印预览验证并微调。
当你在WPS表格中处理一张包含销售汇总、库存明细、备注说明的长表时，只想把前两块数据分别打印在第1页和第2页，而跳过中间几十行备注——这时必须用打印区域配合分页控制，否则打印预览里所有内容会挤在一页或错乱分页。
先圈定要打的内容：设置打印区域
选中第一个要打印的区域，比如A1:E25（销售汇总部分）。
按住Ctrl键不放，再用鼠标拖选第二个不连续区域，例如A40:E65（库存明细），松开Ctrl。
点击顶部菜单栏的【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】。此时两个区域外围会出现淡蓝色虚线框，表示已生效。
【注意：必须先选区域再点“设置打印区域”，顺序反了会清空已有设置】
让每块区域各占一页：插入分页符
方法一：手动插入水平分页符
点击第26行的行号（即销售汇总下方那行），切换到【页面布局】选项卡→点击【分页符】→【插入分页符】。
再点击第40行的行号（库存明细上方那行），重复一次插入操作。
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此时进入【分页预览】模式（右下角图标），你会看到两条粗虚线：一条横在第25行与第26行之间，另一条横在第39行与第40行之间——这代表系统将严格按此切分页面。
方法二：用分页预览直接拖拽调整
点击右下角【分页预览】图标，视图自动切换；蓝色分页线可被鼠标拖动，拖到第25行下方后松手，第1页就只含A1:E25；再把下一条蓝线拖到第65行下方，第2页就锁定A40:E65。
验证并微调分页效果
第一步：按Ctrl+P打开打印预览，确认第1页只有销售汇总、第2页只有库存明细，中间空白页不出现。
第二步：若发现某页底部有零星几行数据被挤到下一页，回到分页预览模式，把对应位置的蓝色分页线向上或向下拖动1行，实时观察预览变化。
第三步：检查打印区域虚线是否仍完整覆盖目标范围——如果拖动分页线时误点了单元格导致选区丢失，需重新执行【设置打印区域】。
第四步：双击任意一个打印区域内部，按F5→【定位条件】→【可见单元格】→确定，确保没被隐藏的行干扰分页逻辑。
第五步：关闭分页预览，回到普通视图，保存文件。
