WPSAI可快速生成结构完整的活动策划方案初稿，需先选对“活动策划方案”模板，再输入含人数、预算、时间、地点、主题的完整需求句，生成后可通过直接修改、指令重写或手动补充三种方式优化内容，最终导出为Word文档交付。
你需要一份结构完整、能直接用于汇报或执行的活动策划方案，WPSAI可以基于你提供的活动类型、预算、时间等关键信息，快速生成包含目标设定、流程安排、物料清单等内容的初稿。
启动WPSAI并选择策划方案模板
打开WPS文字→新建空白文档→点击顶部菜单栏「WPSAI」按钮→在弹出侧边栏中选择「写方案」→点击「活动策划方案」模板。
这一步必须选对模板，否则后续生成内容会偏向通用文案而非策划逻辑。如果误选「宣传稿」或「总结报告」，AI将不会自动构建时间轴和分工表。
输入核心需求信息
在AI对话框中用一句话说明活动基本要素，例如：“公司年会，50人规模，预算8万元，12月20日在深圳南山科技园多功能厅举办，主题是‘聚力·跃升’。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
不要只写“帮我写个年会方案”，缺少人数、场地、预算等硬约束，AI生成的方案会出现“租用五星级酒店主会场”或“邀请3位明星嘉宾”等明显超支建议。
输入后点击「生成」，等待约3秒，WPSAI会在文档中插入带标题层级的完整方案初稿。
调整AI生成内容的关键字段
方法一：直接修改正文中的占位数据
找到「三、活动预算分配」表格，把AI默认写的“场地租赁：¥35,000”手动改为“场地租赁：¥12,000”；【改完务必按回车键确认，否则WPSAI可能在下次优化时覆盖你的修改】
方法二：用指令让AI重写某一部分
在文档末尾新起一行，输入“把‘互动游戏环节’替换成3个适合技术团队的破冰游戏，每个游戏需注明所需道具和时长”，然后选中这句话→点击WPSAI面板上的「润色」图标→选择「按指令重写」。
方法三：补充AI未识别的隐性要求
比如你实际需要向行政部同步报备车辆安排，但AI没提，此时可在「五、人员分工」下方手动添加一行：“后勤组：负责12月18日前协调3辆大巴往返接送（始发地：科技园地铁站A口）”。
导出为可交付版本
检查所有章节是否连贯，重点核对时间线是否冲突（如彩排时间不能晚于物料进场时间）→点击「文件」→「另存为」→选择「Word文档（*.docx）」→保存到指定文件夹。
这一步完成后，方案即可发送给领导审批或分发给执行同事。
