阿里云盘可生成带访问控制的在线预览链接：选中文件→点击“分享”→设为“仅查看”、关闭“允许下载”、设置7/30天有效期→复制链接发送客户，对方无需登录或安装APP即可网页查看并确认。

你需要把阿里云盘里已上传的合同、报价单或设计稿等文件，直接生成一个带访问控制的链接发给客户，让对方不下载、不安装APP，打开网页就能查看并确认内容。

选中文件并点击分享按钮

在阿里云盘网页端或桌面客户端中，找到目标文件（支持单个文件或整个文件夹），鼠标右键→选择“分享”，或点击文件右侧的“···”更多操作按钮→点“分享”。【必须是个人空间或已获分享权限的团队空间中的文件】

注意：企业版用户若看不到“分享”选项，说明管理员已关闭分享功能，需联系超级管理员在「管理控制台→安全策略→分享设置管理」中开启开关。

设置仅查看+禁止下载+固定有效期

在弹出的分享设置窗口中：

① 将“分享形式”切换为“仅查看”——客户打开后只能浏览，无法编辑、另存或下载原始文件；

② 关闭“允许下载”开关——这是关键一步，否则客户点击右上角“下载”按钮仍可获取文件；

③ 在“选择有效期”下拉菜单中，选“7天”或“30天”（不建议选“永久”，避免长期暴露）；

这三步组合能确保客户只在线阅读、无法留存副本，符合商务场景中的确认类需求。

复制链接并附上确认话术发送给客户

点击“复制链接”图标，得到一串以 https://www.aliyundrive.com/s/ 开头的网址。

将链接粘贴进微信、邮件或企业IM中，搭配一句明确指令，例如：“请在链接中查看《XX项目报价单V2》，确认无误后回复‘已阅并同意’即可。”

客户用任意浏览器打开该链接，无需登录、无需下载APP，输入你设置的提取码（如有）后，即可在网页内完整查看PDF、Word、图片或视频——所有操作都在阿里云盘的在线预览器中完成。