在WPS中添加批注须先选中文字或定位光标，再通过右键菜单、审阅选项卡或手机端长按等方式新建；输入后必须点击空白处或点【完成】提交，否则批注不保存；可通过【显示批注】和【批注窗格】设置使其常驻可见。
要在WPS文档中为某段文字添加可追溯、可协作的评论式批注，必须先选中目标内容再触发批注入口，否则批注将无法锚定到具体位置，后续审阅时会失去上下文关联。
用鼠标右键快速插入批注
选中你要加评注的一段文字或一个词。
右键单击选中的内容，在弹出菜单中点击【新建批注】。
文档右侧立刻出现带颜色边框的批注框，光标自动定位在框内，直接输入你的评论即可。
输入完毕后，点击文档任意空白处，批注自动保存并收缩为右侧浮动标签——这一步不可跳过，【不点空白处会导致批注未真正生成，关闭文档后内容丢失】。
通过功能区按钮插入批注（推荐用于精确控制）
第一步：确保光标位于要批注的文字中间，或已完整选中该段落。
第二步：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡 → 找到【新建批注】按钮并单击。
第三步：右侧弹出批注框，此时可输入多行评论，支持换行、空格和中文标点；但注意不能粘贴图片或表格，仅限纯文本。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第四步：按 Esc 键或点击批注框外任意区域完成提交。若误触回车多次，批注框会变高，不影响功能，但影响阅读效率。
手机端WPS添加批注的两种路径
方法一（阅读模式下）：打开文档 → 长按目标文字 → 弹出工具栏后点【批注】 → 在编辑框中输入内容 → 点击右上角【完成】。
方法二（编辑模式下）：点击屏幕底部【审阅】图标 → 开启【显示批注】开关 → 返回正文长按文字 → 选择【新建批注】→ 输入后点【完成】。
注意：手机版不支持“右键”操作，且批注框默认不自动展开，需手动点击文字右上角的小气泡才能查看全部内容。
让批注始终可见的设置
电脑端：点击【审阅】→ 【显示批注】按钮（呈蓝色按下状态即生效）。
若批注仍不显示，检查是否开启了【批注窗格】：点击【审阅】→ 【批注窗格】→ 选择“右侧”或“底部”布局。
手机端：点击左下角【菜单】→ 进入【审阅】→ 打开【显示批注】右侧的蓝色开关。
