很多人使用ai知识库的方式,是把所有资料一股脑上传,紧接着就开始提问。但金山办公员工张梓赟的做法却截然不同:资料上传并非终点,而是引导ai深入理解业务逻辑的起点。
他日常负责AI中台建设、跨产品线协同及多种解决方案落地,涉及大量专业概念、嵌套层级与交叉关系。当把相关材料导入WPS Comate的Wiki后,他并未急于手动搭建目录结构,而是先让AI自主完成内容解析与组织,随后连续追问:“哪些被识别为抽象概念?哪些属于具体实体?为何生成当前结构?还有哪些关键信息尚未覆盖?”这一过程,实质上是在与AI共同“立规则、建共识”。
第二步,他主动邀请AI发起反向提问。他会明确告诉AI:“你已学习完毕,现在轮到你来问我——有哪些地方还不清楚?”AI随即输出一份自查清单:已掌握的内容要点、存疑环节、信息缺口,以及待验证的逻辑关联。传统知识整理中,人往往难以精准定位缺失项;而如今,AI率先暴露认知盲区,业务人员便可据此精准补缺、定向强化。
为防止未经验证的理解误导后续应用,他还设计了“校准—入库”双阶流程:AI初步形成的认知结论与问答对,先暂存于Memory模块,经人工审核、修正、确认后,才正式归入Wiki知识库。一次完整校准后,AI甚至自主重构出品牌、解决方案、产品线与SKU之间的全景映射关系。

在筹备轻舟AI发布会PPT期间,这套持续演进的知识管理体系显现出显著价值。他先调用Comate基于Wiki自动生成内容框架,在确认整体逻辑无误后,再逐页生成具体内容,最终交付的第一版PPT即具备直接使用的成熟度。这个实践印证了一个关键认知:真正高效的AI知识库,不在于“投喂量有多大”,而在于能否像培养一位新同事那样,通过持续对话、即时反馈与闭环校准,让AI逐步沉淀出稳定、准确、可信赖的业务理解力。


















