word 设置文档内容分散对齐，先选中要处理的文字，再在开始菜单里打开中文版式或段落相关入口，找到“调整宽度/分散对齐”一类选项。这个功能适合表单、姓名、地址等短文本对齐，不适合整篇正文硬拉宽，处理前先确认只选中了目标文字。

第1步：选中文字后打开中文版式菜单

选中文字或对象后，先确认当前光标和选区没有跑偏，再点击图中对应的功能区入口。入口打开后不要急着保存，先看菜单名称是否和要处理的功能一致。

第2步：按字符宽度调整短文本

如果要让姓名、出生年月这类短标签看起来等宽，打开调整宽度窗口后输入目标宽度，再点击确定。图里这种短字段最适合用分散对齐，能让多个字的项目和较长项目在同一列里更齐。

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第3步：检查段落和表单里的显示效果

设置后回到文档页面检查显示结果，短文本会按设定宽度散开。若发现整段文字也被拉开，说明选区过大，取消后只重新选中字段本身再设置。

确认显示正常后再保存文件；如果效果不对，优先回到选区、入口和应用范围这三处检查，取消后重新设置通常比反复改格式更稳。