必须启用密码保护机制才能防止便签内容被他人随意查看；需安装敬业签并登录账号，再设置全局锁屏密码和分类密码，支持手动锁定、启动默认锁屏及无操作自动锁屏。

要在电脑桌面上让便签内容不被他人随意查看，必须启用密码保护机制，否则双击打开就能看到全部记录，敏感信息如账号密码、待办事项细节会直接暴露。

安装敬业签并完成基础登录

前往敬业签官网下载最新Windows客户端，安装后用手机号或微信一键注册并登录账号。这一步不可跳过，因为所有加密功能都依赖账号体系——【未登录账号无法设置分类密码或锁屏密码】。

安装包体积小，全程联网验证，5分钟内可完成。

设置全局锁屏密码（保护全部便签）

点击软件右上角齿轮图标→选择“设置”→进入“个人设置”页面→找到“锁屏密码”选项→点击“设置密码”→输入1–6位纯数字密码并确认。

设好后立即生效：下次点击敬业签窗口任意位置，或从任务栏唤起时，都会弹出密码输入框。注意：该密码仅用于锁住整个软件界面，不影响后台同步和提醒触发。

为特定分类单独加锁（推荐用于分场景保密）

方法一：右键点击左侧分类列表中的目标分类（如“财务凭证”“医疗记录”）→选择“编辑分类”→勾选“开启密码锁定”→点击“确定”。

方法二：在“设置→个人设置→分类密码”中提前预设一个通用分类密码，之后右键分类时勾选“开启密码锁定”会自动套用该密码，无需重复输入。

启用后，该分类下的所有便签标题显示为锁形图标，点开会强制验密；其他未加密分类仍可自由查看。这一步的关键在于：分类一旦锁定，连内容预览（悬停气泡）都会被屏蔽——【不设分类密码，仅设锁屏密码，无法阻止他人切换到其他分类偷看】。

手动触发锁屏与自动锁定策略

第一步：确保已设置锁屏密码；

第二步：点击敬业签顶部菜单栏的“设置”图标→下拉选择“锁定敬业签”；

第三步：界面瞬间变灰，仅留密码输入框，此时即使Alt+Tab切回也无法绕过。

你还可以在“设置→个人设置”里开启“软件启动默认锁屏”，或设定“30分钟后无操作自动锁屏”。后者对临时离开工位最实用，避免忘记手动锁定导致信息裸露。