巧用word与excel协同高效制作工作牌

1、在Excel表格中规范录入员工信息（如姓名、工号、性别等），并保存为.xlsx格式文件。

2、启动已设计完成的Word工作牌模板文档。

3、切换至「邮件」选项卡，点击「选择收件人」按钮。

4、在弹出菜单中选择「使用现有列表」。

5、浏览并选中步骤1中保存的Excel数据源文件，确认导入。

6、将光标定位到模板中需插入动态内容的位置（例如“姓名”文字后方的下划线处）。

excel-replace

辅助处理excel表格，查找替换单元格内容

下载

7、点击「插入合并域」，从下拉列表中选取「姓名」字段插入。

8、依同样操作，在对应位置依次插入「工号」「性别」等其他字段。

9、回到「邮件」选项卡，点击「完成并合并」→ 选择「编辑单个文档」。

10、在弹出的对话框中点击「确定」，系统将自动生成包含全部员工信息的工作牌文档。