Loomy通过授权工作目录、绑定IM工具、选择模型、自然语言触发任务流、安装技能广场插件及设置定时任务,实现跨软件多步骤办公自动化。
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你想让Loomy自动完成周报整理、客户资料归档、会议纪要转待办这类跨软件、多步骤的重复工作,而不是每次手动点开Excel、打开飞书、复制粘贴再保存。
授权工作目录并绑定常用工具
首次启动Loomy后,它会弹出初始化向导。第一步必须做的是【选择一个或多个你日常办公用到的文件夹作为工作目录】,比如“桌面”“下载”“我的文档/项目资料”。这一步不能跳过,否则Loomy连你的周报草稿都找不到。
接着勾选“绑定飞书/钉钉/QQ”,扫码完成授权。绑定后,手机端IM就能远程发指令,比如通勤路上发一句“把上周会议录音转文字,提取待办,发到飞书‘运营组’群”,Loomy会在电脑端自动执行。
模型选择环节,建议先用默认的讯飞星火V4,它对中文办公语境理解更稳;后续处理代码或技术文档时,再切到DeepSeek-R1。
用一句话触发多步任务流
在Loomy主界面输入框里,直接说人话,不用拆解步骤。例如:
“把D盘‘客户反馈’文件夹里所有今天收到的Excel表格,按‘产品线’列分组,每组生成一份汇总表,存到‘日报/周汇总’文件夹,再把汇总表第一行发到钉钉‘产品组’群。”
Loomy会自动识别动作链:读取文件→解析结构→分组计算→写入新表→定位钉钉群→发送消息。整个过程在后台可视化执行,每步有状态提示,卡住时可点击暂停接管。
注意:如果Excel里“产品线”列含空值或格式混乱,Loomy可能中途停住并提示“第3行数据异常”,这时需人工修正原始表再重试——【原始数据质量决定自动化是否跑通】。
用技能广场加装专业能力
方法一:打开Loomy左下角“技能广场”,搜索“邮件撰写助手”,点击安装。装好后,你只需说“给王总监写封邮件,说明Q3接口文档已更新,语气正式带附件”,它会自动调取Outlook或Foxmail,填收件人、主题、正文,并附上最新版PDF。
方法二:搜索“网页信息抓取”,安装后对Loomy说:“去天眼查搜‘上海某某科技有限公司’,把成立时间、注册资本、法人姓名抄下来,写成一段话发我微信。”它会自动打开浏览器、输入网址、定位字段、复制内容、切换微信窗口发送。
这些技能都是现成封装好的,不用写一行代码,也不用调试XPath。官方技能经过兼容性测试,比自己从零配置MCP节点稳定得多。
设置定时自动执行
第一步:在Loomy任务面板点击右上角“+ 新建定时任务”。
第二步:输入自然语言指令,例如:“每天上午9:00,检查邮箱收件箱,把带‘发票’字样的新邮件附件下载到‘财务/待验票’文件夹,再用OCR识别金额,填入‘月度报销汇总.xlsx’的‘实收发票’列。”
第三步:设定触发时间、重复周期(工作日/每日),开启开关。
第四步:确认权限弹窗——【Loomy会要求单独授权访问邮箱和Excel文件,必须点‘允许’才能生效】。
设定完成后,Loomy会在系统托盘常驻,到点自动唤醒执行。即使你关机,下次开机它也会补运行一次(仅限Windows平台)。


















