OneNote for Microsoft 365支持图片OCR文字提取,需插入图片并等待右键出现“复制图片中的文本”选项后操作;支持单张提取、多页批量识别,但旧版本不支持,且手写体、多栏排版等影响准确率。

在OneNote中快速提取图片里的文字,不用安装额外软件,适合处理会议白板照片、扫描件、课件截图等场景,但必须使用Microsoft 365桌面版(含OneNote for Microsoft 365),旧版OneNote 2016或Windows 10自带的UWP版不支持实时OCR识别功能;若你右键图片后没看到「复制图片中的文本」选项,大概率是版本不对或图片尚未完成后台解析。
插入图片并等待OCR就绪
打开OneNote for Microsoft 365,进入任意笔记页,在空白处单击定位光标→切到「插入」选项卡→点击「图片」→从本地选择要识别的PNG/JPEG/BMP文件。也可直接把图片拖进页面空白区完成插入。
插入后请耐心等待:OneNote会在后台自动对图片执行OCR预处理,这个过程可能需数秒至数分钟,取决于图片大小和文字密度。若图片中文字区域被裁剪、旋转超过15度、或背景杂乱(如带格子纸、阴影、反光),识别成功率会明显下降。
【必须等右键菜单中出现「复制图片中的文本」才可进行下一步,强行操作会粘贴为空或乱码】
提取单张图片中的文字
方法一:右键直接提取
鼠标右键单击已插入的图片→在弹出菜单中找到并点击「复制图片中的文本」→切换到目标位置(如当前页面其他段落、Word、记事本)→按 Ctrl+V 粘贴。
方法二:用「使图像中的文本可搜索」触发识别(兼容旧习惯)
右键图片→选择「使图像中的文本可搜索」→在下拉列表中选「中文(中国)」→稍等2–3秒→再次右键→此时「复制图片中的文本」通常已可用→点击即可复制。
注意:如果图片含多栏排版、表格线或手写体,粘贴结果大概率出现错行、漏字或符号误判,务必人工核对关键信息。
批量提取多页打印件中的全部文字
第一步:确认所有页面图片已按顺序插入同一节笔记中,且每张图代表一页(例如PDF导出为单页图后逐张插入)。
第二步:右键任意一张图→若菜单中出现「复制印刷成品的全部页面文字」选项→直接点击;该命令会扫描当前节内所有已插入的图片,并合并识别结果。
第三步:粘贴前先新建一个空段落,再按 Ctrl+V。识别结果按图片插入顺序排列,但【不会保留原始页码标记或分页符,需自行添加】。
第四步:若只想要其中某一页的文字,右键该页图片→选「复制印刷成品的这页文字」→粘贴即可。

















