关键是要将文件挂入共享数据源并授权给Agent与成员，否则文件不可见、不可读、不可调用；需确认数据源状态为“Active”且显示“Shared”，在Permissions中为成员设“Read”权限，并在Agent的“Allowed Sources”中勾选该源。
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在Agent Space中让团队成员能共同查看、检索和复用同一份文件，关键不是上传后就完事，而是必须把文件挂进共享数据源，并明确授权给对应Agent与成员角色——否则文件只躺在存储桶里，对所有人不可见、不可读、不可被Agent调用。
确认文件已接入共享数据源
进入目标Workspace → 点击顶部导航栏「Data Sources」→ 找到你上传的文件所在的数据源条目（如“合同归档库”或“产品需求文档集”）→ 确认状态为“Active”且右侧显示“Shared”。若显示“Private”或无共享标识，说明该数据源仍处于个人隔离态，团队成员无法触达。
【注意：仅上传文件不等于共享。必须通过Data Sources页面显式启用共享开关，系统才会将该源纳入Team模式的全局索引】
检查成员是否拥有对应数据源的读权限
点击该数据源右侧「Permissions」→ 查看「Member Access」标签页 → 确认目标成员邮箱已列出，并且其权限列显示为“Read”或“Read+Write”。
若成员未出现在列表中：点击「+ Add Member」→ 输入其华为云实名认证邮箱 → 选择“Read”角色 → 保存。未实名账号即使被添加，权限也不会生效。
这一步操作起来很简单，直接把邮箱填进去就行，但漏掉就会导致成员在Agent界面看到“找不到相关文档”的报错。
验证Agent能否实际读取该文件
第一步：回到左侧菜单「Agents」→ 找到负责处理该类文件的Agent（例如“PRD解析器”或“用户反馈阅读员”）→ 点击进入详情页。
第二步：切换到「Data Access」面板 → 在“Allowed Sources”区域，确认刚才配置的数据源已被勾选。未勾选=Agent睁眼瞎，哪怕成员有权限也调不出内容。
第三步：在Agent测试框输入指令，如“读取《Q3需求池_v2.pdf》第5页的验收标准”，观察是否返回结构化文本。若提示“Access denied”或空响应，立即回溯前两步权限链。
