必须保存为PowerPoint演示文稿（*.pptx）格式，并嵌入所用字体、压缩图片、清理隐藏页和备注，微信发送需≤25MB，钉钉可发≤100MB原文件，QQ邮箱须压缩后发送。
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二狗做的PPT导出后发给同事修改，必须确保对方能正常打开、编辑且不丢格式，尤其要避开字体嵌入缺失、动画失效、母版错乱等常见翻车点。
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确认PPT原始文件是否已保存为可编辑格式
打开二狗的PPT源文件→点击「文件」→「另存为」→在保存类型下拉菜单中【务必选择「PowerPoint 演示文稿（*.pptx）」】→不要选「PDF」或「PowerPoint 97-2003 演示文稿（*.ppt）」。旧版格式会丢失切换效果、SmartArt渲染和部分字体映射规则，同事双击打开可能直接报错或变成只读模式。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
检查并嵌入字体（防止同事电脑没装相同字体）
方法一：在源PPT中执行嵌入
点击「文件」→「选项」→「保存」→勾选「将字体嵌入文件」→下方选择「仅嵌入演示文稿中使用的字符（推荐）」。
【注意：如果勾选了「嵌入所有字符」，文件体积会暴涨2～5MB，且部分企业邮箱附件有10MB上限，容易发送失败】
方法二：用「另存为」时同步嵌入
「文件」→「另存为」→点「工具」下拉箭头→「保存选项」→同样勾选「将字体嵌入文件」并选「仅嵌入所用字符」。
压缩媒体与清理冗余内容
第一步：压缩插入的图片
选中任意一张幻灯片里的图片→顶部出现「图片格式」选项卡→点「压缩图片」→勾选「应用于所有图片」→分辨率选「Web（150 ppi）」→点确定。
第二步：删除隐藏幻灯片和备注
右键左侧缩略图栏任意幻灯片→取消勾选「隐藏幻灯片」；再点「视图」→「备注页」→手动清空每页底部的备注文字。隐藏页和备注会悄悄增大文件体积，还可能泄露未同步的讨论信息。
第三步：检查动画和切换是否依赖外部插件
逐页查看「动画窗格」和「切换」选项卡，若出现「加载项动画」「iSpring 动画」等非原生标识，需提前告知同事安装对应插件，否则动画直接消失——这种情况建议直接删掉动画重做基础淡入/推进效果。
通过微信/钉钉/邮件发送的实操区别
微信发送：直接将.pptx文件拖进聊天窗口→等待上传完成→点击发送。但微信会自动转码，【超过30MB的文件会被强制转成只读PDF，同事无法编辑】，务必提前压缩到25MB以内。
钉钉发送：点击输入框旁「回形针」图标→「上传文件」→选择.pptx→勾选「允许协作者编辑」→发送。钉钉对Office文件原生支持好，100MB内都不转码。
邮件发送：用Outlook或网页版163邮箱时，附件直接添加.pptx即可；但QQ邮箱会拦截.pptx后缀，此时需将文件重命名为「二狗_方案_v2.zip」，再把.pptx拖进压缩包里发送。
