想把word里的批注、修订记录彻底清干净，先去顶部功能区的「审阅」板块操作：批注点「删除」，修订选「接受」或者「拒绝」，最后再切回显示所有标记的状态核对一遍。这个方法仅适用于word桌面版，要是你只是把「显示以供审阅」改成「最终状态」，页面看着没痕迹了，实际上批注和修订记录未必真的从文件里清除了。
第1步：先确认文档里显示的是批注还是修订标记
打开文档后先点功能区里的「审阅」。如果右侧还有批注框，正文里还有红色删除线、下划线，或是连着右侧气泡的标记线，先别急着保存交稿，这些都属于待清理的审阅信息，得继续做删除、接受或拒绝处理。
留意「显示以供审阅」旁边的下拉框，如果这里切到了「最终状态」，页面看起来可能已经看不到红色痕迹，但这只是隐藏了显示，不等于记录真的被清除。做交付检查的时候，先切回显示所有标记的状态，再判断页面和右侧区域有没有残留的批注或修订内容。
第2步：删除批注和处理修订后，再检查打印标记
批注直接在审阅板块的批注区域处理就行：单条删除就先选中对应批注，再点「删除」；要清空全部批注，优先点「删除」按钮旁的下拉菜单，选「删除文档中的所有批注」。不同版本的中文菜单文字会有细微差别，如果找不到批量删除入口，就逐条选中批注删除，别用关闭显示的操作来替代真正的删除。
修订记录要用「接受」或「拒绝」处理。确定所有修改都要保留时，可以点开「接受」的下拉菜单选「接受所有更改」；还需要逐条核对的话，就用「上一处」「下一处」配合「接受」「拒绝」逐个处理。处理完之后再进到打印设置里确认 `Print Markup` 没有被勾选，要是这里还留着勾，后续打印或导出时仍可能把审阅标记带出去。
第3步：遇到受保护修订，先解除限制再清理
如果「接受」「拒绝」或者删除批注的按钮点不动，先检查文档是不是被限制了审阅操作。部分Word版本会在保护设置里把「保护文档」勾上，限定文档只能做「修订」「批注」或者只读操作，这种状态下普通的删除和接受修订操作都会被拦截。
看到「保护文档」下面选中了「修订」选项时，先按文件要求输入密码，或者找文档提供方取消保护，再回到「审阅」板块处理批注和修订。最后把显示方式切回能看到标记的状态，确认正文不再出现批注框、红色删除线、下划线，打印设置里也没有勾选 `Print Markup`，再保存一份干净的副本就完成了。
