桌面日历无法直接共享，必须通过云端账户（如Exchange、Google Calendar、iCloud）中转同步；Outlook+Microsoft 365是最稳定方案，需使用Exchange协议并开启日历同步。
不能直接“共享桌面日历”——桌面软件本身不提供跨设备实时同步能力，必须依赖云账户中转。 所有声称“桌面日历同步”的方案，本质都是把日程数据先上传到云端服务（如 Exchange、Google Calendar、iCloud），再由各端从同一云端账户拉取。本地桌面日历只是显示层，不是数据源。
用 Outlook 桌面客户端 + Microsoft 365 账户同步
这是 Windows 用户最稳定、权限可控的方案，前提是所有电脑都登录同一个 Microsoft 365 或 Outlook.com 账户。
- 在每台电脑的 Outlook 桌面客户端中，通过
文件 → 添加账户添加同一xxx@outlook.com或企业xxx@company.com账户 - 确保账户配置协议为
Exchange ActiveSync（不是 POP3/IMAP），否则日历不会同步；可在文件 → 账户设置 → 账户设置中双击该账户查看“服务器信息” - 同步开关必须打开：右键左侧日历列表中的该账户日历 →
同步此日历（勾选） - 注意：Outlook 默认只同步未来 3 个月事件；如需更久，需修改注册表或组策略（
HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\CalendarSyncRange）
用 Windows 自带“日历”App + 同一微软账户
适合轻量用户，无需安装 Outlook，但功能较基础，且对 Exchange 权限敏感。
- 在每台 Win10/Win11 电脑的系统设置中，进入
账户 → 邮件和日历，添加同一微软账户 - 添加后必须手动进入
日历 App → 设置 → 管理账户 → 选择该账户 → 更改邮箱同步设置，确认日历已启用且同步频率设为项目到达时 - 常见失败原因：
账户类型被自动识别为 IMAP（尤其用 @hotmail.com 登录时），此时需删除账户并重新添加，过程中留意是否弹出“Exchange”选项 - 该 App 不支持共享日历（如把“团队日历”加给同事），仅同步你自己的主日历
绕过 Outlook：用 Rainlendar 或 DesktopCal 同步日历
这两款桌面日历软件本身不联网，但可通过订阅 iCal URL 或对接 Exchange 账户间接实现多端一致。
- Rainlendar 支持添加
iCal 订阅源：先在 Outlook on the web 中导出日历为.ics链接（需开启“发布日历”），再在 Rainlendar 中用添加日历 → 订阅 iCal填入该 URL；缺点是只读、延迟高（通常 2–24 小时刷新） - DesktopCal 仅支持本地 .ics 文件导入，无法自动同步；若硬要多机一致，只能手动导出/导入
DesktopCal.ics（路径通常为%APPDATA%\DesktopSoft\DesktopCal\Data\），极易覆盖丢失 - 二者都不支持双向编辑：你在 A 电脑用 DesktopCal 新建事件，B 电脑看不到；反之亦然
真正可靠的多机日历一致性，取决于云端账户是否统一、协议是否为 Exchange/iCloud/CalDAV，而不是桌面软件长得像不像。最容易被忽略的是：Windows 自带日历 App 在某些地区或账户类型下会静默降级为 IMAP 模式，表面能收邮件，实则日历完全不更新——务必进账户设置里确认协议类型。
