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Loomy怎么帮助团队协作?多人办公场景使用教程

雨晨大大_5253

雨晨大大_5253

发布时间:2026-08-27 14:45:25

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来源于php中文网

原创

Loomy可自动聚合飞书、钉钉等多源信息,提取会议结论生成带负责人待办并同步,监控共享目录文件变更并支持跨成员状态查询。

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loomy怎么帮助团队协作?多人办公场景使用教程

团队多人办公时,信息散落在飞书群聊、钉钉文档、本地会议纪要和Excel表格里,Loomy能自动把跨工具的关键信息抓出来、归类、生成待办并同步到协作平台,让成员不用反复翻记录、对齐进度。

绑定团队常用IM工具

打开Loomy客户端→点击左下角「设置」→选择「工具绑定」→在「即时通讯」模块中点击「飞书」或「钉钉」图标→按提示扫码授权。这一步必须完成,否则Loomy无法读取群消息或@通知。

授权后,Loomy会自动订阅你已加入的全部工作群,但【仅读取未撤回的普通消息,不读取私聊、文件预览内容及撤回消息】。若某群未被识别,请确认该群是否为「全员可查看」的公开群,非公开群需管理员手动开启API权限。

用自然语言提取会议结论并分发任务

方法一:从飞书多维表格直接触发
在飞书多维表格中选中包含会议纪要的单元格→右键→选择「用Loomy分析」→输入指令:“提取本次会议的3项关键行动项,负责人标注为@张三、@李四、@王五,生成待办并同步到飞书项目群”。Loomy会在10秒内完成解析、打标、创建飞书待办、推送群消息三步操作。

方法二:在Loomy对话框中粘贴原文
复制整段会议文字(含发言者标记)→粘贴进Loomy主界面→发送:“按角色整理发言重点,标出待确认事项和截止时间,输出为表格”。它会自动识别“张三说”“李四建议”等结构,生成带格式的Markdown表格,并附上飞书待办快捷链接。

Loomy
Loomy

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下载

注意:若会议记录中混有大量口语词(如“那个”“然后”“ basically”),Loomy默认会过滤;但若需保留原始语气用于复盘,可在指令末尾加一句“请保留原话中的口语表达”。

同步更新共享工作目录中的文件状态

第一步:确保所有成员已将同一文件夹设为Loomy工作目录
例如团队约定使用「D:\Project\Q3产品上线」作为统一资料库。每位成员首次启动Loomy时,必须手动授权该路径,【不同成员授权路径不一致会导致Loomy无法识别他人更新的文件】。

第二步:设置自动监控规则
在Loomy设置→「资料库」→「监控策略」中启用「文件变更实时同步」→勾选「当检测到Excel/PDF/Word文件修改时,自动提取标题+修改人+时间戳」→保存。

第三步:发起跨成员状态查询
在飞书群中@Loomy,发送:“查一下‘需求评审_v2.xlsx’最新修改人是谁,他改了哪几列,对比v1版本有没有新增功能点”。Loomy会立刻定位文件、调用本地diff引擎分析、返回结构化结果,并附上文件打开快捷方式。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但要注意:PDF必须是可复制文字的版本,扫描件需先用Loomy内置OCR技能转成文本,否则无法提取内容。

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