Loomy可将日报导出、整理、发邮件三步压缩为1次点击,无需代码或配置;先连接Outlook/Excel/钉钉等应用,再套用“周报自动整理+邮件发送”模板,仅需修改Excel路径和收件人邮箱即可运行。
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用Loomy把每天要手动点5次的日报导出、格式整理、发邮件三步操作压缩成1次点击,不用写代码、不碰配置文件、不改Excel宏。
安装后第一件事:连通你的常用软件
打开Loomy桌面端→点击左下角「+ 添加应用」→在弹出列表中勾选「Outlook」「Excel」「钉钉」(或你实际用的邮件/表格/IM工具)→点击「授权并连接」。
这一步必须做,否则后续所有自动化流程无法跨软件执行。Loomy不是只在单个软件里打转的插件,它的核心能力是让不同软件像同一个系统那样联动。如果跳过授权,后面设置好的流程会卡在第一步不动。
连接成功后,对应图标的右上角会出现绿色对勾标记。
用「模板库」直接套用现成流程
点击顶部导航栏「模板库」→在搜索框输入“日报”→选择「周报自动整理+邮件发送」模板→点击「一键启用」。
该模板已预置:从指定Excel路径读取Sheet1数据→提取A2:A100内非空行→按固定格式生成Word摘要→插入当前日期水印→通过Outlook发送给直属领导,抄送HRBP。
【必须手动修改的字段只有两个】:在弹出的配置面板中,把「Excel文件路径」改成你实际存放日报的本地地址;把「收件人邮箱」替换成你领导的真实邮箱。其余全部保持默认即可运行。
自定义一个3步流程(无需编程)
方法一:拖拽式组装
点击「新建流程」→左侧组件栏拖入「Excel-读取表格」→再拖入「文本-格式化字符串」→最后拖入「Outlook-发送邮件」→用鼠标连线将三个组件串成直线→点击右上角「保存并测试」。
方法二:语音转流程(仅限Windows 10/11)
点击界面右下角麦克风图标→清晰说出:“每周五下午4点,读取D盘Report文件夹里最新那个xlsx,取第一页前10行,邮件发给我和张经理,主题写‘本周数据汇总’”→Loomy自动解析并生成完整流程图,你只需核对路径和时间是否准确。
方法三:截图教它学(适合完全不想动脑的场景)
① 手动操作一遍你要自动化的全过程(比如打开Excel→筛选列C为“完成”→复制A-E列→粘贴到新Word→存为PDF→用Outlook发附件)
② 按Ctrl+Shift+X截取这整个操作过程的屏幕录像(Loomy内置录制器)
③ 点击「智能学习」→上传这段15秒内的录像→等待10秒→Loomy生成可编辑流程草稿。
让重复任务准时自动跑起来
第一步:在流程编辑页点击右上角「定时设置」
第二步:选择触发方式为「固定时间」→设定为每周五 16:00
第三步:勾选「自动运行,失败时重试2次」→点击「启用定时器」
此时流程右上角状态会从「已保存」变成「已启用」。下次周五下午4点整,Loomy会静默启动,完成全部操作,完成后在系统托盘弹出小提示,不打断你当前工作。


















