要在Loomy中实时掌握任务进度，需填写截止时间和预期交付物，负责人点击“已开始”触发计时，提交匹配交付物后自动转为“待验收”，并通过工作目录隔离多项目进度，关键节点可设自动提醒。
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要在Loomy中实时掌握每个任务的完成进度，避免反复追问执行人、错过关键节点或依赖Excel手动更新，必须利用它的主动协作机制和状态联动能力，而不是把它当聊天工具用。
让Loomy自动识别任务状态变化
第一步：在创建任务时，必须填写【截止时间】和【预期交付物】两项。Loomy不靠“进行中”“快好了”这类模糊描述判断进度，只认明确的时间点和可验证的产出。漏填其中任意一项，后续所有进度提醒和状态推演都会失效。
第二步：任务创建后，Loomy会自动向负责人推送一条结构化消息，内含任务卡片、截止倒计时、交付物清单及确认按钮。负责人点击“已开始”即触发状态变更，系统开始计时；若超时未响应，自动升级为“待确认”并同步通知指派人。
第三步：当负责人上传文件、提交链接或在对话中发送“已交付+截图”，Loomy通过内容识别自动匹配预设的交付物条款。匹配成功则状态转为“待验收”，不成功则返回提示：“未检测到‘接口文档V2.1’或‘测试报告PDF’，请重新提交”。
用工作目录切换实现多项目进度隔离
方法一：在Loomy左侧导航栏点击「+新建目录」，命名为“Q3产品上线”“客户A定制开发”等具体项目名。每个目录独立加载任务流、成员权限和进度看板，避免不同项目任务混在一起导致状态误判。
方法二：进入任一目录后，点击右上角「进度概览」，页面直接显示该目录下所有任务的当前状态分布（待开始/进行中/待验收/已完成/已阻塞）、平均延期天数、阻塞任务明细。这个视图不支持手动刷新，所有数据每90秒自动同步一次。
注意：如果某个任务在多个目录中重复出现，Loomy默认只计入首次归属目录的统计，其余目录中该任务显示为灰色不可操作状态。
设置关键节点自动提醒
在任务详情页点击「添加提醒点」，可设定三类触发条件：任务启动后48小时未更新→推送至负责人；交付物提交后24小时内未被验收→同时通知负责人与指派人；距离截止时间剩余8小时→弹窗+钉钉消息双通道强提醒。
这一步操作起来很简单，直接把提醒类型拖进对应时间轴即可。但必须注意：提醒仅对已绑定企业微信或钉钉账号的用户生效，未绑定者只会收到Loomy站内信，且无声音提示。
