必须先完成企业身份认证或由管理员开通团队空间权限，否则新建的“团队”仅是个人收藏夹；创建时需选普通或加密团队，邀请成员可批量导入或链接发送，外部人员仅限只读且需管理员开启开关；协作文件夹需关闭继承权限并禁用下载。
要在金山网盘中创建团队并建立多人协作群组，必须先完成企业身份认证或由管理员开通团队空间权限，否则新建的“团队”仅是个人收藏夹，无法实现成员邀请、权限分级和文档协同编辑。
创建团队空间作为协作基础
登录金山企业网盘（kdocs.cn 或 WPS 企业云盘客户端），确保使用的是企业管理员账号或已获“创建团队”权限的成员账号。
点击左上角【我的】→选择【团队】→点击右上角【+ 新建团队】按钮。
输入团队名称（如“产品部2026项目组”）、选择团队类型：普通团队（默认）或【加密团队】（敏感项目必选，启用后非成员无法通过任何方式访问该团队内文件）。
填写团队简介（可选），点击【确定】。系统立即生成专属团队空间，地址形如 kdocs.cn/team/xxxxx，所有后续协作文档都应存放于此。
邀请成员加入并分配角色
方法一：从企业通讯录批量导入
进入刚创建的团队主页→点击【成员管理】→【添加成员】→勾选企业通讯录中目标人员（支持按部门筛选）→在右侧下拉菜单中为每人指定角色：【管理员】（可增删成员、修改权限、删除团队）、【成员】（默认可编辑团队内文档）、【只读成员】（仅能查看，无法编辑或下载）。
方法二：通过链接或邮箱单点邀请
在【成员管理】页点击【生成邀请链接】→设置链接有效期（建议7天内）和访问密码（强推启用）→复制链接发送至微信/邮件/QQ群。被邀请人点击链接后，需用企业账号登录并接受邀请，自动进入该团队。
注意：外部人员（非本企业通讯录用户）只能以“只读成员”身份被邮箱邀请，且需管理员手动开启“允许外部协作者”开关，该操作不可逆，开启后需严格监控访问日志。
配置协作文件夹与默认权限
第一步：在团队空间内新建协作专用文件夹
进入团队主页→点击【新建文件夹】→命名为“【协作】需求文档”或“【待审】周报汇总”等带明确状态标识的名称→回车确认。
第二步：设置文件夹级共享策略
右键点击该文件夹→选择【共享设置】→关闭“继承团队默认权限”，勾选【对本团队所有成员开放】→在权限栏将“编辑”设为启用，“下载”设为禁用（防止原始数据外泄）→点击【保存】。
第三步：验证权限生效
切换至另一名已加入团队的普通成员账号，登录后进入该团队→确认能看见该文件夹，双击打开可新建WPS文字/表格，但右键菜单中无【下载】选项，且顶部显示“您对此文件夹具有编辑权限”。
这一步做完，团队成员即可在该文件夹内直接新建金山文档，所有编辑实时同步，光标颜色自动区分协作者，无需再单独设置每份文档的权限。
