在macOS中启用iCloud云盘并勾选“桌面与文稿文件夹”，可使本地文稿文件夹自动同步至iCloud，支持所有格式文件实时加密上传，并在iPhone、iPad等设备的“文件”App中即时访问。
在 macOS 系统设置中开通并配置 iCloud 云盘同步所有文档，关键不是“同步所有文档”，而是将系统默认的文稿（Documents）文件夹纳入 iCloud 云盘自动同步机制——这是苹果官方支持且最稳定的方式。只要文档保存在“文稿”文件夹内，无论格式（.docx、.pdf、.pages 等），都会实时加密上传，并在 iPhone、iPad 或其他 Mac 上通过“文件”App 即时访问。
确认 Apple ID 和基础 iCloud 开关已启用
确保你已用同一 Apple ID 登录系统：
- 点击左上角苹果菜单 → “系统设置” → 顶部显示你的姓名（即 Apple ID）
- 若未登录，点“登录”，输入 Apple ID 邮箱和密码完成认证
- 进入“Apple ID” → “iCloud”，检查“iCloud 云盘”开关是否已打开；未开启请先开启
- 确认下方“同步此 Mac”处于激活状态（macOS 13.3 及更新版本中该选项为默认启用）
启用“桌面与文稿文件夹”同步（核心步骤）
这是让本地文档自动上云的核心配置，不同系统版本操作略有差异：
- macOS Sequoia（15.0）及以上：在“iCloud”页面向下滚动至“已存储到 iCloud”区域 → 点击“云盘”→ 勾选“桌面与文稿文件夹”→ 弹出提示时点击“移动”（非“稍后”）
- macOS Sonoma（14.x）或 Ventura（13.x）：在“iCloud”页面点击“iCloud 云盘”右侧的“选项…”→ 切换到“桌面与文稿”标签页 → 勾选“桌面与文稿文件夹”→ 点击“完成”
迁移完成后，“访达”侧边栏“iCloud 云盘”下会出现带蓝色云朵图标的“文稿”文件夹，表示同步已就绪。
验证同步是否生效
无需额外安装插件或第三方工具，直接观察即可确认：
- 打开“访达”，左侧边栏找到“iCloud 云盘”→ 展开后点击“文稿”
- 查看原有 Word、PDF 等文档是否完整出现；图标右下角有云朵标记，说明已上传云端（可在线访问）；实心图标表示已下载至本地并双向同步
- 在 iPhone 或 iPad 的“文件”App 中，进入“浏览”→“iCloud 云盘”→“文稿”，应看到完全一致的文件列表，支持预览、编辑、标注
注意事项与常见问题
避免因误操作导致同步失败或冲突：
- 关闭任何第三方同步工具（如 Dropbox、OneDrive）对“桌面”或“文稿”文件夹的监控，否则会干扰 iCloud 同步
- iCloud 免费空间仅 5 GB，若文档较多，请前往“系统设置”→“Apple ID”→“iCloud”→“管理”检查并升级储存空间
- 若主文件夹不在内置磁盘或非 APFS 格式卷上，需先迁移主文件夹，否则无法启用 iCloud 云盘
- Pages、Numbers、Keynote 等原生 App 会自动在 iCloud 云盘中创建专属文件夹，但它们不等同于“文稿”同步；如需统一管理，仍建议将文件存入“文稿”文件夹
