word里的表格想快速算数，先把光标点到要出结果的单元格，再进「表格工具-布局-公式」，最常用的求和直接用 =sum(above) 或 =sum(left) 就行。这里用 microsoft word 365/2021 的表格公式窗口演示，做合计、差额、平均值这类轻量计算完全够用；如果数据经常要改动，还是建议放到 excel 里处理更方便。
第一步：点到结果单元格
把光标放在要显示结果的单元格里就行。做纵向合计时，结果单元格一般放在数字列最下面；做横向合计时，结果单元格就放在这一行最右侧。光标位置放错，Word 会把公式结果写到别的格子里。
第二步：打开布局里的公式
选中表格单元格后，顶部功能区会出现「表格工具」栏。进入「布局」选项卡，在右侧「数据」区域点击「公式」按钮。如果看不到「布局」，先确认光标还在表格内部；光标离开表格后，这个入口会自动隐藏不显示。
第三步：输入 SUM 求和
公式窗口打开后，纵向求和一般填 =SUM(ABOVE)，意思是计算当前单元格上方所有连续数字；横向求和改成 =SUM(LEFT)，意思是计算当前单元格左侧所有连续数字。下面的「数字格式」还可以选 #,##0.00 这类规则，让结果自动保留两位小数。
第四步：改用单元格引用
碰到「收入减支出」「只算中间指定几格」这类计算需求，不要只靠 ABOVE 或 LEFT，直接写单元格引用更准确。Word 表格的列从左到右按 A、B、C 编号，行从上到下按 1、2、3 编号，例如 =SUM(B3:B4)-SUM(B6:B8) 表示先加 B3 到 B4 的数值，再减去 B6 到 B8 的数值。
第五步：更新计算结果
点「确定」后，结果就会显示在当前单元格里。Word 表格公式不像 Excel 那样支持实时刷新，前面的原始数字改了以后，需要选中结果单元格按 F9 手动更新；如果单元格里只显示一串公式代码，按 Alt+F9 就能切回结果显示模式。公式常见错误多半来自多余空格、中文括号、单元格引用写错，函数名建议保持英文大写，不容易出问题。
常用函数很好记：SUM 求和，AVERAGE 求平均，MAX 取最大值，MIN 取最小值，PRODUCT 做乘积。Word 适合在文档内嵌的表格里算几个固定结果，计算逻辑变复杂时，把表格复制到 Excel 处理会更稳妥。
