需将非结构化资料转为带表头行列的Excel表格，上传文字型PDF/DOCX/TXT后点击“分析”→选择【表格生成】MCP模块，用自然语言明确指定字段名或修改表头，导出前校验表头、数值格式并导出为预设格式的Excel。
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你需要把扫描件、PDF讲义、会议录音文字稿这类非结构化资料，快速变成带表头和行列的Excel表格，而不是手动复制粘贴再一列列对齐。
上传后立刻触发结构化解析
打开纳米AI网页版或App→点击右下角【+】→选择“上传文件”→仅支持文字型PDF、.docx、.txt格式；【若上传后无反应，请先按Ctrl+A测试能否全选文字——不能则为扫描件，必须OCR预处理】。
上传完成→等待3秒，右侧自动弹出“分析”图标→点击→在工具面板中选择【表格生成】MCP模块（不是“文档总结”或“知识卡片”）。
这一步操作起来很简单，系统会自动识别原文中的分号、顿号、冒号、换行符及数字编号等分隔信号，判断哪些内容该归入同一行、哪些该作为列名。
用自然语言指令精准控制表格结构
方法一：补一句指令，让AI按你想要的字段生成
在分析面板中输入：“提取所有含‘姓名’‘电话’‘公司’‘职位’的段落，合并为四列表格，缺失项填‘未提供’。”
方法二：直接修改字段名，跳过重传
若AI默认识别出“联系人｜联系方式｜单位｜职务”，但你要的是“姓名｜手机｜企业｜岗位”，直接在预览表格顶部双击任一表头，改写即可，系统实时重排数据映射关系。
纳米AI是一款基于人工智能大模型技术开发的智能应用工具，主要用于提供AI问答、内容生成、信息整理与智能搜索辅助等功能。用户可通过自然语言交互方式获取结构化信息与文本内容，用于学习、办公及内容创作等多种场景。
注意：不要写“请整理成表格”，这种模糊指令会让AI启用通用模板，容易把时间戳、页眉页脚也塞进列里。必须明确写出字段名或示例格式，比如“按‘日期｜事项｜负责人｜状态’四列整理”。
导出前校验与微调
第一步：检查首行是否为有效表头
如果第一行是“会议纪要（2026年7月）”，说明AI误把标题当数据，点击该单元格→按Delete清除→将第二行拖拽上移顶替。
第二步：确认数值列是否被识别为文本
金额、数量、日期类字段若显示左对齐且无法求和，说明被识别为文本。点击该列任意单元格→右键→选择“转为数字”或“转为日期”→系统自动批量修正整列格式。
第三步：导出为Excel
点击右上角“导出”按钮→选择“Excel (.xlsx)”→勾选“保留原始格式”→下载完成。文件已预设边框、表头加粗、数值列右对齐，可直接发给同事或导入ERP系统。
