把文档转成pdf，最稳妥的方法就是直接用文字处理软件导出。拿wps文字举例，打开文档后点顶部的「文件」，选「输出为pdf」，确认好保存位置和页码范围，点输出就搞定。这个方法适配wps office文字环境，转出来的pdf方便发送、打印、归档，支持.doc、.docx格式的原文档。
转换前记得先把原文档存一遍。PDF是完全按照你当前页面的显示效果生成的，要是正文、图片、表格或者分页没调好，等导出完PDF再改就麻烦多了。
第一步：检查文档排版
先用WPS文字打开要转的文档，从头到尾扫一遍页面，重点核对标题层级、图片位置、表格宽度、页眉页脚有没有异常。要是你要转整篇文档，不用额外选中任何文字，只要文档正常打开，后面导出的就是当前这份文件的全部内容。
第二步：打开文件菜单
鼠标移到窗口左上角，点「文件」就行。WPS的PDF转换入口和保存、另存为、打印这些功能放在同一个菜单里，不在正文编辑区，也不是右上角的分享按钮，别找错地方。
第三步：选择输出为 PDF
文件菜单展开后，在列表里找到「输出为PDF」点一下。别顺手选了普通的「另存为」，不然很容易还是存成Word或者WPS文档格式，要生成.pdf文件，就点这个带PDF字样的专用输出入口。
第四步：确认范围并输出
弹出「输出PDF文件」的窗口后，先确认「保存到」的文件夹路径，免得导出之后找不到文件。要转整篇就选「全部」，只转指定几页的话手动填页码范围就行；没有特殊的压缩或者加密需求，直接用默认的普通PDF设置就好。确认完点「开始输出」，等进度走完，你选的保存目录里出现.pdf后缀的文件，转换就完成了。
要是生成的PDF缺页码，回到第四步检查输出范围的设置就行；如果版式和原文档对不上，先回WPS里调整字体、图片环绕方式和分页设置，再重新导出一次。文件发出去之前，建议打开PDF快速翻下首页、中间任意页和末页，确认内容没缺页、没错位再发。
