excel表格要删所有空格，最快的方法就是先选中要处理的数据区域，按ctrl+h，查找内容里输一个空格，替换为那栏留空，点全部替换就行。要是不想动原始数据，也可以用substitute函数在旁边列生成不带空格的结果，之后再粘贴成值就好。
下面的操作都是按微软Excel的中文界面写的，WPS表格的入口和操作逻辑几乎完全一致。先处理半角空格，就是你按键盘空格键打出来的那种空白；如果数据里还混了全角空格，就再把查找内容换成全角空格，重复一遍替换步骤就行。
第一步：选中数据范围
别一上来就点选整张工作表，先手动框选你要清理的单元格区域。只选对应的数据列或者数据表，能避免把表头、备注、公式说明里本来需要的空格也一起删掉。等选区的虚线边框出来之后，后续的替换操作就只会作用在你选的这部分范围里。
第二步：打开替换窗口
按Ctrl+H直接调出“查找和替换”窗口，确认窗口停在“替换”标签页上。要是你按成Ctrl+F，打开的是查找页面，手动切到替换页才能看到“替换为”和“全部替换”两个按钮。
第三步：空格替换为空
在“查找内容”输入框里按一次空格键，“替换为”的输入框什么都别填，保持完全空白，直接点“全部替换”。操作完成后Excel会弹出提示，告诉你一共替换了多少处内容；要是提示找不到匹配内容，多半是你选区没选对，或是数据里的空格根本不是半角空格。
第四步：用公式保留原列
不想直接修改原始数据的话，就在旁边的空白列输入 =SUBSTITUTE(A2," ","")，把公式里的A2换成你第一行数据对应的单元格，之后下拉填充整列就行。这个公式的作用是，扫描A2单元格里的所有内容，找到所有半角空格，直接替换成空文本。
SUBSTITUTE的完整语法是 =SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,[替换第几个])。要删全角空格的话，把公式改成 =SUBSTITUTE(A2," ","") 就可以；想一次性把两种空格都清掉，直接嵌套两层就行：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ","")。等公式生成的结果确认没问题之后，把这列结果全选复制，右键点「选择性粘贴」选「值」，之后这部分内容就彻底变成普通文本，不会再依赖原公式了。
注意TRIM函数的作用只是压缩单词之间多余的半角空格，会特意保留一个用来分隔的空格，更适合整理英文姓名或者长句子；要把表格里所有空格全删干净，直接用Ctrl+H替换，或者用SUBSTITUTE函数要方便得多。
