领导任务可自动入库并分配：表单提交后，任务标题、执行人、优先级、截止时间等字段自动写入「领导任务池」，状态设为“待处理”，提交时间同步，执行人实时收到飞书提醒。
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你需要让领导在飞书多维表格表单中提交的任务指令（如“下周跟进A客户”“协调法务审核合同”），无需人工中转，自动写入任务管理表并分配给执行人、标记优先级、生成截止时间。
准备飞书多维表格任务表与表单
新建一个多维表格，命名为「领导任务池」；删掉默认列，只保留以下6列：任务标题（文本）、执行人（成员）、优先级（单选：高/中/低）、状态（单选：待处理/处理中/已完成）、截止时间（日期）、提交时间（日期）。
点击顶部「+ 添加视图」→ 选择「表单视图」→ 命名为「领导指派入口」；进入该表单设置，勾选「仅企业内成员可填写」，关闭「允许匿名提交」——【必须关闭匿名，否则无法自动识别提交人并写入执行人字段】。
在表单中，将「执行人」字段设为「必填」，类型保持为「成员」；把「优先级」和「截止时间」也设为必填，其中「截止时间」默认值设为「当前日期+3天」。
配置自动化：表单提交即触发入库
点击右上角「自动化」→「+ 新建自动化」→ 触发条件选「添加记录时」→ 执行动作选「修改记录」。
第一步：定位刚提交的那条记录。在「修改记录」节点中，「数据表」选「领导任务池」，「记录」选「触发本自动化的新建记录」。
第二步：批量填充字段。在「要修改的字段」中依次设置：
• 状态 → 固定值「待处理」
• 提交时间 → 当前时间
• 任务标题 → 引用字段「任务标题」（保持原样）
• 执行人 → 引用字段「执行人」（保持原样）
• 优先级 → 引用字段「优先级」（保持原样）
• 截止时间 → 引用字段「截止时间」（保持原样）
这一步操作起来很简单，直接把字段一一映射过去就行，不需要额外计算或转换。
绑定执行人并推送提醒
方法一：在同一个自动化中追加「发送消息」动作。
点击「+ 添加动作」→ 选择「发送消息」→「消息接收人」选「引用字段：执行人」→ 消息模板写：“您收到一条新任务：{{任务标题}}（优先级：{{优先级}}），请于{{截止时间}}前处理。”
方法二：启用工作流替代基础自动化，支持条件分支。
进入「工作流」→「+ 新建工作流」→ 触发器选「多维表格：添加记录」→ 数据表选「领导任务池」→ 添加「条件判断」节点，判断「优先级」是否等于「高」；若成立，则在「是」分支插入「发送消息」，接收人设为执行人 + 领导本人（引用「创建人」字段），消息加一句“【高优任务】已指派，请关注进度”。
注意：工作流中的「创建人」字段默认存在且无需手动添加，它自动记录表单提交者，正是领导本人的飞书账号。
测试并启用
用领导账号打开「领导指派入口」表单链接，填写一条测试任务，提交。
立即检查「领导任务池」主表：新记录应出现在首行，状态为「待处理」，提交时间为当前时间，执行人显示为指定成员头像；同时，该执行人应在飞书聊天窗收到系统消息。
回到自动化或工作流编辑页，点击右上角「启用」开关。
