CodeBuddy可在8秒内完成库存预警分析,自动识别缺货商品、呆滞品并汇总供应商缺货金额;支持通过修改Prompt或技能中心配置阈值,一键生成含补货量、供应商、到货日的执行清单。
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你需要在30分钟内完成一次库存预警分析,不是等报表生成后再人工翻查,而是让CodeBuddy直接识别缺货风险、定位异常批次、输出可执行的补货建议——这要求系统能理解“安全库存”“周转天数”“近效期”三重阈值逻辑,并自动关联采购在途数据。
准备库存与采购双源数据
打开WorkBuddy桌面端,确保本地已存有两份文件:【库存台账.xlsx】(含SKU、当前库存、安全库存、库龄、效期)和【采购在途.xlsx】(含SKU、预计到货日期、数量、供应商)。【两份文件首行必须为中文列名,且SKU字段名称完全一致,否则后续关联将失败】
点击左侧【数据源管理】→【添加本地文件】→分别上传两个Excel。上传后系统自动校验字段匹配度,若提示“SKU未对齐”,立即返回Excel手动统一列名为“商品编码”或“SKU编号”。
用自然语言触发预警分析
在主界面AI聊天框输入:“基于库存台账和采购在途数据,找出当前库存低于安全库存且无在途补货的商品,按缺货量降序排列;同时标出库龄超180天且库存>0的呆滞品,最后汇总各供应商的缺货总金额(单价取库存表中的最新采购价)。”
这句话必须一次性输入完整,不可分两次发送。系统会自动识别“缺货”“呆滞”“供应商汇总”三个子任务,并启动跨表JOIN计算。
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
等待约8秒,结果面板弹出三张独立表格:红色高亮的缺货清单、黄色背景的呆滞品列表、带金额合计的供应商汇总表。点击任意表格右上角【导出为Excel】,文件自动保存至“Downloads/CodeBuddy_预警_20260806”文件夹。
定制化调整预警阈值
方法一:直接修改Prompt追加约束条件
在原指令末尾追加:“缺货预警阈值改为‘当前库存 ≤ 安全库存 × 0.7’,呆滞判定放宽至‘库龄 ≥ 120天’。”回车执行,新结果覆盖原表格。
方法二:进入【技能中心】→搜索“库存健康度诊断”→点击【配置】→在“缺货灵敏度”滑块拖至“高”,“呆滞周期”输入框填入120→点击【保存并应用】。此后所有自然语言指令均默认采用该配置。
【注意:方法二的配置会全局生效,切换项目前务必确认是否需还原】
生成补货执行清单
第一步:在缺货清单表格中,按住Ctrl键多选需要处理的SKU行(如A102、B337、C889);
第二步:右键→选择【生成补货方案】→弹窗中勾选“自动匹配最近3次采购价”“优先选用在途供应商”;
第三步:点击【确认生成】,系统立即输出含SKU、建议补货量、目标供应商、预估到货日、预算总额的明细表;
第四步:勾选全部行→点击【导出PDF】→文件名自动命名为“补货清单_20260806_1723”。

















