Mac访达智能文件夹通过元数据（类型、时间、标签、内容）实时聚合文件，不移动不复制；创建时设“种类”与“修改日期”双条件“与”关系，保存后自动出现在边栏；可用颜色标签跨路径归档，支持批量打标与1–3秒内自动刷新；高级功能包括切换“全部/任一符合”逻辑及添加“文件内容包含”条件。

Mac访达创建智能文件夹自动分类，是让系统根据文件元数据（如类型、修改时间、标签、内容关键词）实时聚合匹配项，不移动原始文件、不复制副本、不依赖文件名或路径——只要属性符合条件，新旧文件都会即时出现在对应智能文件夹里。

基础创建：按类型+时间精准抓取

打开访达 → 点击菜单栏「文件」→「新建智能文件夹」（快捷键 【Command + Option + Shift + N】）。

在弹出的搜索窗口右下角点击「+」号 → 第一行设为「种类」→「是」→「PDF 文件」；再点「+」添加第二行 →「修改日期」→「在过去的」→ 输入「7」。

两行条件默认为“与”关系，必须同时满足才被纳入；若误点成“或”，结果会混入大量无关文档，无法用于工作归档。

点击右上角「保存」→ 名称填“本周合同PDF”，勾选「添加到边栏」→ 位置选「边栏」即可。保存后左侧边栏立刻出现该条目，点开即见实时结果。

进阶筛选：用颜色标签跨路径归档

方法一：手动打标再建夹
在访达中选中3个待处理合同 → Control + 单击 →「标签」→「红色」；再选2个已完成报告 → 同样操作 →「绿色」。

新建智能文件夹 → 只加一行条件：「标签」→「是」→「红色」→ 保存为“待处理文件”。该夹内立即列出所有标红文件，无论它们在Time Machine备份盘、外接SSD还是iCloud Drive深层目录里。

方法二：批量打标提速
按Command + A全选目标目录 → Control + 单击任意一个 →「标签」→「蓝色」→ 所有文件瞬间统一标注，后续建夹只需筛选“蓝色”即可。

【标签变更后，智能文件夹1–3秒内自动刷新，无需手动刷新或重启访达】

高级组合：多条件叠加与逻辑切换

第一步：打开已有智能文件夹 → 点击窗口右上角 ⓘ 图标（你可能需要调整窗口大小才能看到）→ 选取「显示搜索条件」。

第二步：点击任意条件右侧的下拉箭头 → 可将「全部符合」改为「任一符合」，例如把“是PDF”和“是图片”设为“任一符合”，就能一次聚齐两类文件。

第三步：点击「+」添加新条件 → 在第一个下拉菜单选「文件内容」→「包含」→ 输入“发票”→ 这样即使文件名没写“发票”，只要正文含该词就会被纳入。

第四步：点击「保存」覆盖原设置。修改后边栏中的智能文件夹图标不变，但内部列表立即按新规则重算。