用word更新文档目录特别简单：先点一下目录区域，再点目录上方或者“引用”选项卡里的“更新目录”，最后根据实际改动选“只更新页码”或者“更新整个目录”就行。本次操作针对microsoft word：如果正文新增、删除了内容，或是改了标题文字，一般都要选“更新整个目录”。

第一步：选中目录区域

打开已经生成好目录的Word文档，用鼠标点目录里的任意一行就行。选中之后，目录周围会出现浅色选区或者目录控件，这一步是告诉Word，你要更新的是这份目录，不是普通的正文段落。

第二步：点击更新目录

选中目录区域后，上方会直接出现“更新目录”按钮，点它就好。要是没看到这个按钮，就切到顶部的“引用”选项卡，在目录相关的功能区里找“更新目录”，入口名字是完全一样的。

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第三步：选择更新范围

弹出“更新目录”窗口后，要是你只改了正文页数、调整了分页位置，选“只更新页码”就行；如果章节标题、标题级别、目录层级有变化，就选“更新整个目录”，再点“确定”。拿不准自己的改动范围的话，直接选“更新整个目录”更稳妥，代价只是Word重新读取一遍全文的标题样式，不会出问题。

目录更新完之后，记得核对两处：一是新增的章节有没有正常显示在目录里，二是目录标注的页码是不是和正文页脚的实际页码对得上。要是有某个标题没被收进目录，大概率是那行文字没套用“标题 1、标题 2”这类标题样式，回正文把样式改好之后再重新更新一次就行。