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怎样用n8n自动化处理客户邮件分类回复

胖磊姑娘_7783

胖磊姑娘_7783

发布时间:2026-08-05 15:44:24

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来源于php中文网

原创

n8n可自动处理客户邮件:通过IMAP触发器接入邮件,用Function节点清洗HTML正文,IF节点或MTools API分类邮件,调用Xinference本地大模型生成结构化回复草稿,再按售后、财务、咨询三类分别写入飞书多维表格、Google Sheets或自动回复。

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怎样用n8n自动化处理客户邮件分类回复

你需要让每天涌入的客户邮件自动识别类型、提取关键信息、生成回复草稿,再按规则分发到不同处理人或系统——而不是手动点开每一封、复制粘贴、反复切换窗口。

配置IMAP邮件触发器

打开n8n工作流编辑器,拖入一个“Email Trigger (IMAP)”节点,这是整个流程的起点。

在凭据配置中填入邮箱服务器地址(如imap.gmail.com)、端口(993)、用户名(完整邮箱地址)和应用专用密码——【必须用应用密码,不能用账户登录密码】

勾选“标记为已读”,避免重复触发;轮询间隔设为60秒,太短会触发频繁,太长可能漏处理。

预处理邮件内容

连接上一个节点后,添加“Function”节点,写入以下JavaScript代码:

const subject = items[0].json.subject || '';<br>const body = (items[0].json.body || '').replace(/<[^>]*>/g, ' ').trim();<br>return [{ json: { subject, body } }];

这一步把HTML正文转成纯文本,并剥离所有标签——不这样做,后续AI模型会把<div><p>等标签当有效内容解析,导致摘要失真或报错。

识别邮件意图并分类

方法一:用关键词规则快速分流

添加“IF”节点,设置条件判断:
• 如果 subject 包含 “退款” 或 body 包含 “我要退货”,则走“售后类”分支
• 如果 subject 包含 “发票” 或 “抬头”,走“财务类”分支
• 其余走“咨询类”分支

方法二:调用本地MTools API做语义分类

在HTTP Request节点中,URL填 http://localhost:3001/classify,请求体为:
{"text": "{{$json.subject}} {{$json.body}}"}
返回结果是JSON,含字段 categoryconfidence,可信度低于0.7时自动转入人工队列。

Unified LLM Gateway - One API for 70+ AI models. Route to GPT, Claude, Gemini, Qwen, Deepseek, Grok and more
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统一LLM网关 - 一个API对接70+AI模型,使用单一API密钥即可调用GPT、Claude、Gemini、Qwen、Deepseek、Grok等主流模型。

下载

【注意:MTools服务必须提前运行且监听3001端口,否则此节点会超时失败】

生成结构化回复草稿

第一步:组装提示词模板

在Function节点中拼接系统指令与邮件内容:
const prompt = `你是一名专业客服,需根据以下客户邮件生成简洁、得体、带编号步骤的回复草稿。禁止使用“您好”“谢谢”等套话,直接给出操作指引。邮件主题:${$json.subject};正文:${$json.body}`;

第二步:调用Xinference本地大模型

配置HTTP Request节点:
• 方法:POST
• URL:http://localhost:9997/v1/chat/completions
• Body参数中填入model名(如qwen2.5-instruct)、messages数组,其中user消息为上述prompt

第三步:提取AI输出中的纯文本

再加一个Function节点,用正则提取response.choices[0].message.content,过滤掉Markdown符号和空行——AI偶尔会加**加粗**或列表符号,这些在邮件正文里会显示异常。

按分类执行不同动作

① 售后类邮件 → 发送至飞书多维表格,字段包括:客户邮箱、订单号(从body中正则提取)、处理时限(自动设为48小时)

② 财务类邮件 → 通过“Google Sheets”节点写入指定表格第2张工作表,追加一行,列顺序为时间、邮箱、发票类型、金额

③ 咨询类邮件 → 用“Email Send”节点自动回复,正文为上一步生成的草稿,收件人保持原发件人,主题加前缀【已收到】

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