想在wps文字里把word文档转成pdf?最省事的操作就是:打开要转的文档,点顶部的「文件」菜单,选「输出为pdf」,挑好保存位置点「开始输出」就搞定了。这个方法支持doc、docx格式的文档,转完的pdf版式是固定的,不管是发别人、打印还是归档都很方便,咱们这次的操作环境是wps文字哈。
第一步:打开文件菜单
先打开你要转换的那份WPS文字文档,顺手扫一眼正文、页眉页脚还有插的图片,确认没什么明显错位的地方。接着点左上角的「文件」,在弹出来的侧边菜单里找「输出为PDF」,这个选项一般和「另存为」「分享文档」这类常用功能挨在一起。

第二步:进入输出功能
要是你当前界面的顶部工具栏上,直接就能看到「输出为PDF」的图标,那直接点这个按钮就行,不用再绕去文件菜单。点完之后弹出来的是同一个输出设置窗口,后面要调的保存路径、页码范围、输出相关选项都在这儿弄。

第三步:设置输出范围
进到「输出为PDF」的设置窗口后,先确认列表里选中的是你要转的那份文档,再核对下输出范围。要是只需要转部分页面,就改成自定义页码;要转整份文档的话,保持默认的全部范围就ok。保存路径最好别选临时下载文件夹,不然后面找文件可麻烦了,选个好找的地方能省不少事。

第四步:开始输出PDF
确认好输出范围和保存位置之后,点「开始输出」就行。转换完成后记得打开生成的PDF,翻一翻首页、末页、目录页还有表格多的页面,确认内容都完整没出错。要是原文档用了特殊字体,转完发现PDF里字体不对,回到WPS文字里替换下字体,或者重新把字体嵌入文档,再输出一次就好了。

放心哈,这个转换过程只会生成一个全新的PDF文件,既不会改动也不会删除你原来的WPS文字或者Word文档。后面要是需要改内容,直接打开原文档编辑就行;要发给别人预览的话,发刚转好的PDF就稳了,版式不会乱,靠谱得多。



















