用word调整行距很简单：先选中要处理的文字，从「开始」选项卡的行距按钮里直接选1.0、1.5、2.0这类预设值即可；要是需要更精细的自定义数值，打开「段落」窗口设置固定值或者多倍行距就好。本次操作演示用的软件是microsoft word。
第一步：打开需要调整的文档
先把目标文档打开，确认你要改的是正文、标题，还是表格里的文字。行距只会对你选中的选区生效：要是只把光标放在某段文字里不拖动选范围，调整完通常只会影响当前段落；如果要整篇文档统一行距，后面要先做全选操作。
第二步：选中目标文字
拖动鼠标选中要调整的段落，也可以按 Ctrl+A 直接选中整篇文档。注意选准范围，免得只改了其中一段，等保存之后才发现其他段落的间距还是不一致。
第三步：打开行距菜单
在「开始」选项卡的段落功能区找到行距按钮，点开之后可以直接选1.0、1.15、1.5、2.0这类预设值。普通作业或者日常资料排版常用1.5倍行距；要是想让页面更紧凑，可以先试试1.0或者1.15倍。
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第四步：设置精确数值
需要固定为某个自定义数值时，进入「段落」设置窗口，在「行距」下拉选项里选择「固定值」或者「多倍行距」，再填写旁边的设置值就行。固定值适合排版要求很明确的正式材料，多倍行距更适合普通正文阅读；如果设置完发现文字被上下压住、显示不全，把固定值的数值调大一点再确认就好。
第五步：检查排版效果
点「确定」回到文档，重点看段落之间有没有过挤、过松，标题和正文的层次是否清晰。如果表格内的文字没有跟着变化，要单独选中表格单元格里的文字再设置一次；要是旧文档里混了很多手动敲出来的空行，行距调正常之后还得把这些多余的空段落删掉。
如果只是临时调整个别段落，改完直接保存就好；要是这份文档后续还要反复编辑，建议把常用的行距规则写进样式里，之后直接修改正文样式就能自动统一整篇文档的行距，不用每次手动选内容调整。
