用wps表格做数据透视图，总共就6步：选中明细数据、插入数据透视图、勾选对应字段、添加筛选器、调整图表、刷新同步数据。这个功能特别适合把普通销售明细表快速做成可交互的图表，点几下就能按经理、地区、不同季度筛选查看对应销售额。
第一步：选中明细数据
先确认你的数据源是连续表格，第一行必须是字段名，比如这里用到的地区、经理、第1到第4季度这些列名。选数据的时候要把表头和所有明细行一起框选，别只挑纯数值的部分；数据透视图要靠字段名生成右侧的字段列表，漏了表头后面的分类、筛选项识别都会出问题。
第二步：插入数据透视图
点开顶部菜单栏的「插入」选项卡，就能找到「数据透视图」的入口。弹出的创建窗口里，数据区域默认会自动填好你刚才选中的范围，透视图的存放位置可以选放在新工作表，也可以直接放在当前表格的空白区域；点确认按钮之后，WPS就会自动生成空白数据透视图，同时弹出对应的字段设置窗格。
第三步：勾选图表字段
在右侧的字段窗格里，勾选你需要用来分析的字段就行。做销售业绩图时，可以把「经理」拖到轴区域，把「第1季度」「第2季度」「第3季度」「第4季度」拖到值区域；要是只需要看总销售额，也可以只保留单个季度的字段，或者先把四个季度的数据汇总完再生成图表。
第四步：添加切片器筛选
想要实现点选就能切换筛选的效果，直接在数据透视图工具里插入切片器就行。最常用的设置是勾选「经理」和「地区」，设置完图表旁边就会多出两个筛选按钮框；点选任意地区或者任意一位经理，图表会立刻刷新，只展示对应范围的数据。
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第五步：修改标题和样式
直接单击图表标题，把默认的标题改成能说明内容的名字，比如「2018年销售业绩分析」。接着在图表工具里选一款简洁的样式，用不上的多余字段按钮也可以手动隐藏；给别人看报表的时候，清晰的标题、图例和筛选器，远比复杂花哨的配色实用得多。
第六步：刷新透视图数据
后续原始明细表更新之后，切回数据透视图页面，点一下数据透视图工具里的「刷新」按钮就行。如果只是修改了已有单元格的数值，刷新后图表会直接同步变化；如果是新增了明细行，得先确认源数据范围已经把新行包含进去，再执行刷新才会生效。
全部做完后可以核对三个关键点：字段列表里的行和值字段有没有放对位置，点选切片器后图表会不会跟着同步变化，刷新后修改、新增的数据有没有正常同步到图表里。三处都没问题，做好的数据透视图就可以直接用来做日常汇总和对外展示了。
