想在ppt里插彩色条形图，最快的操作路径是：选中目标幻灯片，点顶部「插入」栏的「图表」，在弹出的窗口选条形图或者常用的柱形图样式，之后再改数据、调颜色就行。下面演示用的软件是wps演示，微软powerpoint的入口也在「插入」选项卡，按钮名称基本一致。
先理个很多人搞混的小区别：不少人把竖向的彩色柱子也叫条形图，但软件的图表选择界面里，这种竖向效果一般归在「柱形图」分类下，要做横向排列的条形才需要切到左侧的「条形图」分类。下面我们按日常汇报最常用的彩色柱状效果演示，后面调颜色的方法，横向条形图也完全通用。
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第一步：打开图表入口
打开要编辑的PPT页面，点顶部「插入」选项卡，再点功能区里的「图表」按钮。点完如果右侧弹出插入图表窗口，左侧还能看到幻灯片缩略图，就说明入口找对了；别误点旁边的「图标」或「形状」，这两个功能生成的图没法绑定可编辑的数据，不是我们要的效果。
第二步：选择条形图样式
在图表窗口左侧先看类型列表，数据要横向展示就选「条形图」，要竖向放彩色柱子就选「柱形图」。右侧预览区优先选「簇状」样式，它最适合对比不同月份、部门或项目的数值；堆积样式等你需要同时查看总量和内部构成的时候再用就行。
第三步：替换默认数据
图表插入后会自动弹出关联的数据表，直接把默认的系列名、分类名和数字改成你自己的内容就行。蓝色边框圈住的区域就是图表当前正在读取的数据范围，新增行列后记得把边框拖到新数据的最外侧，不然PPT里的条形不会跟着新数据同步更新。
第四步：更改图表颜色
改完数据回到幻灯片页面，单击刚插入的图表，顶部会调出「图表工具」栏，点「更改颜色」选一组对比明显的配色就好。配色不是颜色越多越好，普通工作汇报保留2到4种主色看着更清晰；要是同一页还要放文字结论，标题尽量写短一点，方便读者一眼就看出哪组数值最高。
全部调整完点一下幻灯片空白处，整体检查条形、图例和标题是不是都清晰好认。如果你的分类名称特别长，横向条形图通常比竖向柱形图读起来更省力；要是只需要对比几个月的数值，用竖向彩色柱状图会更省页面空间。
