活动方案生成器需在Coze平台创建并配置:关闭多轮对话,设置系统提示词与三个必填变量,用表格生成或文本转JSON插件结构化输出,绑定企业微信并限定可见部门,实现30分钟内自动生成五类交付物。
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活动策划人需要在30分钟内输出包含预算表、流程图、风险清单、嘉宾话术、物料清单的完整方案,不能依赖临时拼凑文档或反复修改格式。
搭建扣子基础智能体
进入Coze平台→点击右上角「创建 Bot」→选择「从零开始」模板。
在「基本信息」页填写名称为【活动方案生成器】,描述写“输入活动类型+规模+日期,自动输出5类交付物”,头像上传深蓝底色+白色日历图标。
这一步必须关闭「启用多轮对话」开关,否则后续生成内容会被拆成碎片回复——【开启后将无法一次性输出完整方案文档】。
配置核心提示词与变量
进入「Bot 设置」→「提示词」标签页,在「系统提示词」框中粘贴以下内容:
你是一名有8年经验的线下活动策划总监,只输出结构化中文方案。用户输入格式为:【类型:发布会/团建/年会】【规模:50人】【日期:2024-09-15】。严格按五部分输出:①预算总表(含交通/场地/餐饮/物料/备用金5项,单位:元);②时间轴流程图(用短横线+冒号格式,如“13:00-13:30:签到引导”);③TOP3执行风险+应对动作;④主讲嘉宾3段话术(开场/转场/收尾各1句);⑤物料清单(分“已采购”“待制作”“现场租赁”三栏)。禁用Markdown,不加解释性文字,不换行空行。
在「变量」标签页新增3个必填变量:activity_type(单选:发布会/团建/年会/沙龙/庆典)、attendee_count(数字)、event_date(日期格式YYYY-MM-DD)。其中attendee_count需勾选「数字校验」,避免输入“五十人”导致计算错误。
插入结构化输出插件
方法一:使用「表格生成」插件
在工作流中添加「表格生成」插件,字段设置为:预算表→列名=项目,金额,备注;物料清单→列名=名称,数量,状态,负责人。
方法二:调用「文本转JSON」插件
将原始输出文本送入该插件,Schema定义为:{"budget": [{"item":"string","amount":"number"}], "risks": ["string"], "speeches": ["string"] }。此方式可直接对接飞书多维表格自动入库。
注意:两个插件必须设置「失败时跳过」而非「中断流程」,否则某一项字段缺失会导致整个方案生成失败。
绑定企业微信通知通道
第一步:在「Bot 设置」→「发布」页,启用「企业微信」渠道,扫码绑定管理员账号。
第二步:进入企业微信管理后台→「应用管理」→找到「活动方案生成器」→在「可见范围」中仅勾选市场部、活动执行组、设计组三个部门。
第三步:返回Coze,在「工作流」中新增节点「发送企业微信消息」,模板内容为:【{activity_type}方案已生成】共{section_count}部分,点击查看→{preview_url}。其中{preview_url}必须勾选「生成预览链接」选项,否则员工点击后看到的是未渲染的纯文本。


















