企业可通过扣子（Coze）搭建资产申领审批流并生成唯一编号，结合二维码标签或RFID实现扫码即查状态、归属与位置，支持手机端一键盘点、差异标记及自动生成盘盈盘亏报告。
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企业需要让员工快速申领办公设备，同时确保每台资产在盘点时能被手机一扫即知状态、归属和位置，避免年底突击翻台账、贴标签、人工对数。
创建固定资产申领审批流
进入扣子（Coze）工作台→点击「Bot」→新建 Bot →选择「审批流程」模板。
在流程编辑页，拖入「表单」组件，添加字段：申请人（自动获取企微/钉钉账号）、资产类型（下拉选项：笔记本电脑/显示器/工位柜/投影仪）、品牌型号（文本框）、期望领用日期（日期选择器）、备注（可选）。
设置审批节点：第一级为部门负责人（自动从组织架构同步），第二级为行政资产管理员；启用「拒绝后可修改重提」开关，避免因填错信息反复建单。
发布前务必勾选「提交后自动生成资产唯一编号」——【该编号将作为后续扫码盘点的唯一索引，不可关闭】。
绑定资产实物与系统卡片
方法一：二维码标签直连
在扣子Bot后台「数据源」中接入资产主表（含编号、名称、型号、当前使用人、存放位置、入库时间等字段），启用「生成二维码」功能，批量导出带跳转链接的资产码图片。
打印A6尺寸不干胶标签，粘贴于设备背面或侧面平整处；扫码后自动打开该资产卡片页，显示实时状态与操作入口。
方法二：RFID+扣子Webhook对接（需硬件支持）
将RFID读写器接入边缘网关→通过HTTP POST将识别到的资产编号推送至扣子Bot配置的Webhook地址→Bot自动触发「更新资产位置」动作，并记录时间戳与操作设备IP。
注意：RFID方式需提前在资产主表中预录编号与物理标签ID映射关系，否则系统无法识别新扫描到的ID。
执行手机端智能盘点
第一步：盘点人员在企微/钉钉中打开已发布的「资产盘点」Bot，点击「开始盘点」。
第二步：允许调用手机摄像头→对准设备上的二维码标签→扣子Bot自动识别编号→实时拉取该资产最新卡片数据（含使用人、部门、最后更新时间、当前状态）。
第三步：现场核验三项关键项：① 实物是否存在；② 使用人是否与系统一致；③ 设备外观是否标注“闲置”“待维修”等异常标识；任一不符即点「标记差异」，填写原因并拍照上传。
第四步：完成本区域全部扫描后，点击「提交盘点结果」→系统自动比对原始台账，生成《盘盈盘亏明细表》PDF，并同步推送至行政管理员与财务接口人邮箱。
这一步操作起来很简单，直接把手机对准标签扫一下就行，但必须确保网络畅通，否则扫码后无法加载卡片详情。
