旺店通账款对账需确保“已收金额 = 发货金额 − 售中退款金额”,启用淘宝/天猫对账须满足ERP≥2.4.6.1、勾选启用平台对账、完成支付宝主账号授权;对账失败可点击【差异分析】定位问题;导出支持Excel明细、应收账款明细表、PDF汇总报表三种方式;报表中心提供5类预置财务报表并支持自动邮件订阅。

旺店通账款对账需同步核验平台收款、发货金额与售中退款三者关系,确保“已收金额 = 发货金额 − 售中退款金额”成立,否则系统标记为对账失败,直接影响财务结算准确性。
开启淘宝/天猫平台对账功能
第一步:确认ERP版本 ≥ 2.4.6.1。低于该版本无法启用自动对账,升级前所有对账均需手工比对支付宝账单与旺店通发货单。
第二步:进入【系统设置】→【店铺管理】→ 找到对应淘宝/天猫店铺 → 点击【编辑】→ 勾选【启用平台对账】。
第三步:跳转至该店铺的【支付宝授权】页面,使用店铺主账号扫码完成授权。未完成此步,系统无法抓取支付宝账单,后续所有对账均为“未对账”状态。
【必须完成支付宝授权,否则凌晨自动对账任务始终无数据可比对】
查看对账单与财务结算状态
进入【账款】→【平台对账】,默认展示最近30天对账单列表。每行代表一个原始订单(或子单),含发货金额、已收金额、售中退款金额、费用、对账状态等字段。
点击任意一行右侧【详情】,可查看该单完整对账轨迹:包括出库时间、支付宝打款时间、退换单关联情况、费用明细来源。
对账状态为“对账失败”时,直接点击【差异分析】按钮,系统自动标红不一致项并提示可能原因(如:退换单未结算、支付宝仅部分到账、售中退款金额重复计入)。
导出对账结果用于财务入账
方法一:在【平台对账】列表页,勾选需要导出的对账单 → 点击【导出Excel】→ 选择“含明细”模板。该模板含会计科目映射列,可直连金蝶/用友导入凭证。
方法二:进入【财务管理】→【应收管理】→【应收账款明细表】→ 设置时间范围后点击【导出】。此表已按客户+订单聚合,含应收回款、实收、账龄、差异金额,适合做月度回款分析。
方法三:使用【报表中心】→【财务报表】→【平台销售对账汇总表】→ 点击【生成PDF】。该报表含各平台对账成功率、未对账单数量、差异总金额,并附带TOP10异常订单清单,可直接提交财务负责人审阅。
注意:导出前务必确认【对账时间】筛选条件为“最后一次对账时间 ≥ 当前日期−7天”,避免遗漏刚完成自动对账的单据。
查看自动生成的财务报表
登录后直接点击顶部导航栏【报表中心】→【财务报表】,系统预置5类核心报表:
• 利润表(按日/周/月粒度,含平台佣金、推广费、物流费自动分摊)
• 应收账款账龄分析表(支持按客户、店铺、业务员多维穿透)
• 平台结算差异明细表(标注每一笔“发货−收款−退款”偏差值及原因标签)
• 现金流量日报(实时对接支付宝/微信支付流水,每小时刷新)
• 增值税申报辅助表(自动归集销项税额、匹配进项发票、计算税负率)
任一报表页面右上角均有【订阅】按钮,设置邮箱后,系统将在每月1日早8点自动推送PDF版月报至指定邮箱。

















