需在旺店通系统完成采购入库操作以确保库存准确：先创建并保存采购单，再通过审核后的采购单生成或新建采购入库单，提交后实时更新库存；供应商须提前建档，否则无法选择及生成应付账款。
你需要在旺店通系统里完成采购入库操作，让新到货的商品准确进入仓库并更新库存数据，避免手工记账导致的库存不准、财务对账困难等问题。
创建采购单
第一步：登录旺店通ERP（企业版或旗舰版），点击首页顶部导航栏【采购】→【采购单】→右上角【新建采购单】。
第二步：选择供应商（必须已提前录入，否则无法选择）→填写仓库→结算账户→添加商品（可手动输入编码、扫码录入或从商品档案中搜索添加）→填入采购数量、单价、含税金额等信息。
第三步：核对无误后保存单据。注意：此时库存不会变动，仅生成待执行的采购计划。这一步是后续入库的前提，【未保存采购单，无法生成对应采购入库单】。
生成采购入库单
方法一：从采购单直接生成（推荐）
打开已审核通过的采购单→点击右上角【生成入库单】→系统自动带出本次采购的商品、数量、仓库等信息→确认无误后提交即可。
方法二：独立新建入库单
进入【仓库】→【采购入库单】→【新建】→手动选择“关联采购单”（下拉列表中只显示已审核且未全部入库的采购单）→系统自动填充商品明细→补录实际到货数量（支持部分入库）、收货人、质检结果等→提交。
注意：若采购单含多批次到货，可多次生成入库单，每次填写实际到货数量，系统会动态更新该采购单的“已入库数量”和“待入库数量”。
完成入库并同步库存
① 提交采购入库单后，系统自动校验：商品是否存在、仓库是否启用、数量是否为正数、是否超采购单剩余可入库量。
② 校验通过即生效，库存实时增加，同时生成对应库存流水记录。
③ 若启用扫码功能，可在【仓库】→【采购入库单】→打开单据→点击【扫码入库】，用PDA或手机扫描商品条码+数量确认，避免人工录入错漏。
这一步操作不可逆，提交即影响库存与财务应付账款，务必确保单据信息与实物完全一致。
供应商资料初始化
首次合作前必须完成供应商建档：
点击【采购】→【供应商管理】→【新增供应商】→填写名称、联系人、电话、地址、银行账户等基础信息→保存。
关键点：供应商编码建议按“SUP-年份-序号”规则统一维护，便于后期报表筛选与对账；【未录入供应商，采购单中无法选择，也无法生成应付账款】。
