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怎样用n8n配置工作周报自动化生成与发送

星婷君_2686

星婷君_2686

发布时间:2026-07-28 17:37:07

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来源于php中文网

原创

n8n可实现零代码自动汇总飞书多维表格任务数据并生成结构化周报:先配置飞书应用凭证与权限,再通过Feishu节点获取access_token、解析表格URL、筛选本周已完成任务,经Function节点格式化内容后,由Schedule节点每周五17:00触发,调用消息节点发送至指定成员。

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怎样用n8n配置工作周报自动化生成与发送

用n8n自动汇总飞书多维表格里的任务数据、生成结构化周报内容,并在每周五下午定时发送给指定成员——整个流程无需写代码,所有操作都在可视化画布上完成,且全程数据不出飞书生态。

准备飞书多维表格与应用凭证

先确保你已创建好用于记录任务的飞书多维表格,字段至少包含「任务名称」「负责人」「状态」「开始时间」「结束时间」;若尚未创建,现在新建一个空白表格并录入3条测试数据。

进入飞书开放平台 → 创建企业自建应用 → 命名为“周报自动化” → 保存后立即跳转至「凭证与基础信息」页,【务必复制App ID和App Secret并单独存好,关闭页面后无法再次查看】。

在应用权限设置中,勾选「多维表格:读取数据」和「消息:发送消息」两项,作用域选择「全部」(测试阶段最省事)。

安装并配置飞书节点

登录n8n后台 → 左下角点击「Community nodes」→ 点击「Install」→ 输入节点名 n8n-nodes-feishu-lite → 点击安装。

新建工作流 → 搜索添加「Feishu」节点 → 选择操作「Get App Access Token」→ 点击右侧Credential旁的「Create new credential」→ 选择Feishu类型 → 粘贴刚才保存的App ID和App Secret → 保存凭证。

执行该节点测试,若返回含access_token的JSON,则说明飞书连接成功;若报错提示invalid app_id,请检查是否粘贴了多余空格或用了中文符号。

飞书多维表格 AI 管家
飞书多维表格 AI 管家

飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格(Bitable)、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词:多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。

下载

解析多维表格并提取本周数据

在同一个工作流中,新增一个Feishu节点 → 选择资源「多维表格」→ 操作「Parse Table URL」→ 将你的多维表格分享链接完整粘贴进「Table URL」字段 → 执行测试。

结果中会输出app_token和table_id,这两个值后续所有表格操作都依赖它们,建议复制到记事本备用。

再加一个Feishu节点 → 资源选「多维表格」→ 操作选「List Records」→ 在Credential中选择刚建好的飞书凭证 → 填入上步拿到的app_token和table_id → 设置过滤条件:filter: status = '已完成' AND end_time >= '{{ $now.startOf('week').toISOString() }}' AND end_time → 这样就能精准捞出本周内标记为“已完成”的任务。

组装周报正文并发送

从「List Records」节点拖出连接线 → 添加「Function」节点 → 在JavaScript编辑区写入:

const records = $input.all(); const content = records.length > 0 ? `✅ 本周完成 ${records.length} 项任务:\n` + records.map(r => `- 【${r.json.fields['任务名称']}】由${r.json.fields['负责人']}完成,耗时${Math.round((new Date(r.json.fields['结束时间']) - new Date(r.json.fields['开始时间'])) / (1000 * 60 * 60))}小时`).join('\n') : '? 本周暂无完成任务'; return [{ json: { report: content } }];

接着添加「Feishu」节点 → 资源选「消息」→ 操作选「Send Message」→ Credential选同一凭证 → 消息类型选「text」→ 文本内容填:{{ $node["Function"].json.report }} → 收件人填飞书用户ID(可用飞书「获取用户信息」节点提前查,或直接填自己ID测试)。

最后,在工作流顶部点击「+ Add Trigger」→ 搜索添加「Schedule」节点 → 配置触发规则:Trigger Interval选「Week」→ Days选「Friday」→ Time填「17:00」→ 时区选「Asia/Shanghai」。

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