ima AI可在5分钟内将会议录音转为结构化纪要，分三步：先导入音频并手动标注发言人，再用AI指令生成含决议、待办等要素的纪要，最后核对关键信息并导出Word。
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如果你刚开完会，手边只有手机录的音频或会议平台导出的录音文件，想立刻生成一份带决议、待办、责任人和时间点的结构化会议纪要，又不想手动逐字整理，ima AI就能在5分钟内完成从语音到可交付文档的闭环。
第一步：把录音导入ima并转成文字
打开ima App → 点击底部「+」→ 选择「录音转文字」→ 从手机相册或文件中选取会议音频（支持MP3、M4A、WAV格式）。
上传后自动开始识别，10分钟内的录音通常30秒内出稿。注意：【ima目前无法自动区分发言人姓名，必须手动点击每段文字旁的“编辑发言人”按钮，把“发言人1”改成实际人名】，否则后续按人归因、观点提炼会全部错乱。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
第二步：用AI指令生成结构化纪要
方法一：在转写文本页长按全选 → 点击弹出菜单中的「AI总结」→ 输入提示词：
“请按以下结构整理：【会议主题】【时间】【地点】【出席人员】【核心议题】【已确认决议（每条前加✓）】【待办任务（含负责人、截止日、交付物）】【待确认事项】；忽略寒暄、重复语句和语气词；未明确责任人的任务统一标注‘待指派’。”
方法二：不依赖预设模板，直接进入聊天模式 → 新建对话 → 输入：“你是一名资深项目经理，请基于我提供的会议转写内容，输出符合ISO会议纪要规范的正式文档，重点突出行动项的可追踪性。”
两种方法都能触发ima内置的Qwen模型深度解析，但方法一响应更快，方法二对复杂议程（如多议题交叉讨论）理解更稳。
第三步：核对关键字段并导出
第一步：检查所有✓标记的决议是否与原始发言一致，尤其关注数字、日期、金额等易错信息。
第二步：逐条确认待办任务中的负责人是否真实承担该事项——ima不会凭空编造姓名，但可能把发言模糊的“我们跟进”误判为某人个人任务。
第三步：点击右上角「导出」→ 选择「Word格式」→ 勾选「保留层级标题与✓符号样式」→ 下载到手机本地或同步至iCloud/钉钉云盘。
导出前务必确认负责人字段，【一旦导出Word，ima不再提供反向编辑功能，修改需重新走完整流程】。
