WorkBuddy支持自然语言指令、批量文件夹处理、专用Skill技能包及自动化监视文件夹四类文档格式转换方式。用户可通过客户端输入指令一键转换单个文件，拖拽文件夹批量导出，调用高精度Skill处理复杂版式，或设置监控路径实现放入即转，输出均为可直接编辑的真实办公文件。
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你手头有一堆PDF、Word、Excel或PPT文件，急需统一转成另一种格式，比如把合同PDF变成可编辑Word，把销售数据Excel转成汇报用PPT，又或者要把一整批Markdown培训材料批量生成为标准Word文档——不用找工具、不用装插件、不用写代码，WorkBuddy能一句话就启动整套转换流程。
自然语言指令一键触发
这是最轻量、最常用的方式，适合单个或少量文件的快速转换，无需预设技能、不依赖外部插件。
第一步：打开WorkBuddy客户端，确保已登录腾讯账号或企业微信账号。
第二步：点击左上角「新建任务」，在弹出的指令框中输入明确需求，例如：“把D:合同6采购协议.pdf转成Word，保留表格和标题层级”或“把桌面上‘Q2销售.xlsx’转成PPT，每页一个部门数据图表”。
第三步：按下回车，AI自动解析意图并生成执行计划——它会判断是否需OCR（扫描件）、是否要还原多栏排版、是否提取图表结构。确认无误后点击「执行」。
第四步：任务完成后，结果面板直接提供下载链接，导出为【.docx/.pptx/.xlsx等目标格式文件】，不是预览图，不是网页快照，而是可双击打开、直接编辑的真实办公文件。
批量文件夹一键处理
当你面对的是几十个同类型文件，比如23份员工入职须知.docx要全转成PDF归档，或整个“产品手册_v2”文件夹里混着PDF、MD、TXT，需要统一输出为Word——这时手动逐个操作已不可行。
方法一：桌面端批量导出功能
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
在左侧文档列表中按住Ctrl键多选文件，或直接拖拽整个文件夹到WorkBuddy主界面；点击顶部菜单栏「导出」→「批量导出为…」；选择目标格式（如PDF），系统自动生成含所有文件的压缩包，解压即得已重命名的标准化文件。
方法二：命令行脚本化执行（适合IT人员或定时任务）
打开终端，进入目标目录，执行：wb-cli convert --input *.md --output-format docx --style "corporate"；添加--preserve-toc参数可保留原文档目录结构；转换完成时终端会输出每份文件的SHA256校验值，用于比对源文件完整性。
调用专用Skill技能包处理复杂版式
当原始文件含扫描件、多栏报纸排版、嵌入矢量图、复杂页眉页脚或混合中英文字体时，基础指令可能丢失细节。这时需启用高精度迁移模块。
进入左侧菜单「技能市场」，搜索“PDF精转Word_v2.3”或“PPT智能重构”，安装并启用该Skill；返回主界面新建任务，上传文件后从技能列表中手动选择已启用的模块；勾选“启用OCR识别”（针对扫描件）和“保留原始段落样式”，再执行。
【注意：此Skill需Python 3.10+及完整依赖包，首次启用前会自动检测环境并提示缺失项】
自动化监视文件夹即时转换
适用于持续接收文档的场景，比如法务部每天收到新合同PDF，行政部定期汇总各部门提交的Word版周报——放入即转，省去人工触发环节。
进入设置页 → 「自动化」→ 「智能文件夹规则」；点击「新建规则」，设定监控路径为共享收件夹（如\serverlegalincoming）；条件设为“文件类型为.pdf”，动作设为“转为.docx并移入\serverlegalprocessed”；启用后，任何新PDF落入该目录，3秒内生成同名Word，原PDF按策略保留或自动归档。
