WorkBuddy支持OCR+规则模板识别扫描件/PDF合同关键条款,或调用NLP插件解析Word文本;可批量替换名称、统一日期格式、添加水印;并按签约方_日期_类型规则重命名归档。
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你需要从几十份合同里快速提取“违约责任”“管辖法院”“付款周期”等关键条款,还要统一替换旧公司名称、修正日期格式、添加页眉水印——手动打开每份文档逐条查找修改,至少耗掉一整天。
批量提取合同关键条款
方法一:OCR+规则模板双模识别(适合扫描件/PDF合同)
1. 打开WorkBuddy → 进入【智能文档处理】→ 点击【新建识别方案】
2. 上传一份含完整“争议解决”“保密义务”“生效日期”的PDF合同样例
3. 在标注界面,用鼠标框选“本协议自双方签字盖章之日起生效”,右键选择【标记为“生效日期”】
4. 至少为每类字段标注2种以上表述变体,例如“违约金比例”要标出带百分比和带小数点的两种写法
【必须标注至少3个不同位置的字段,否则模型无法泛化识别】
5. 保存模板后,在【批量任务】中选择该模板,上传全部合同文件夹,点击启动
方法二:调用NLP语义解析插件(适合Word/可复制文本)
进入【AI能力中心】→ 开启【合同义务识别】与【风险条款高亮】→ 将系统标签“Payment_Obligation”手动映射为中文“付款义务”→ 上传一份含嵌套条件句的合同(如“若乙方延迟交付超15日,甲方有权解除合同”)→ 查看分析报告中自动提取的触发条件与置信度 → 保存为【标准语义规则集】→ 后续批量任务直接引用该规则集即可
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
批量替换与格式统一
第一步:准备待处理文件
把所有需处理的合同(.docx/.pdf)放入同一文件夹,例如 D:\合同\2026Q3
第二步:输入自然语言指令
在WorkBuddy对话框中粘贴:“遍历 D:\合同\2026Q3 下所有合同文件,执行:① 将全文‘XX科技有限公司’替换为‘XX科技集团’;② 所有日期统一改为 YYYY年MM月DD日格式;③ 每份文档页眉添加‘法务部-机密’水印;④ 输出到 D:\合同\已处理\,保留原文件名”
第三步:选择执行模式
重要合同选 Plan 模式预览修改点,确认无误后再切 Craft 模式一键执行
【Plan模式会逐条列出每处替换位置和格式变更,避免误改条款原文】
批量重命名与归档
请读取这个文件夹中的文件,按「签约方_签订日期_合同类型」规则批量重命名,先展示预览结果,确认后再执行。
指定 D:\合同\2026Q3 路径后,WorkBuddy会生成重命名清单:例如“腾讯_20260715_技术服务合同.docx”“阿里_20260718_采购协议.pdf”
核对无误后点击执行,所有文件即时重命名并保留在原目录
















