WorkBuddy可自动发送单封、批量及定时邮件：只需语音说明收件人、内容和附件，它便合规生成正文、匹配姓名、附加文件并走SMTP发出；配置需授权码；批量依赖Excel驱动个性化；定时任务支持日报自动推送。
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让WorkBuddy自动发送工作邮件，不用再手动复制粘贴收件人、反复检查附件、逐字核对称呼和落款——你只需要说清“发给谁、什么事、带什么文件”，它就能生成合规正文、填对每个人的名字、附上对应附件、走完SMTP通道，最后等你一句“发”就全部发出。
配置邮箱账户与授权码
WorkBuddy发邮件必须先绑定一个可用的SMTP邮箱账户。QQ邮箱、126邮箱、Gmail都支持，但【必须用授权码，不能用登录密码】。
以QQ邮箱为例：登录mail.qq.com → 点击右上角“设置” → “账户” → 拉到最底部找到“POP3/IMAP/SMTP服务” → 开启SMTP服务 → 点击“生成授权码” → 手机短信验证后，页面直接显示一串16位字符。
这串字符就是授权码，只显示一次。复制下来，别关网页，马上要用。
打开WorkBuddy，在对话框输入：“帮我配置QQ邮箱发件账户，邮箱是123456@qq.com，授权码是【你刚复制的16位码】”。它会自动创建config.json、安装yagmail依赖、测试连接是否成功。
单封邮件：一句话触发
配置完成后，发单封邮件极其简单：
直接说：“帮我给张老师 zhang@school.cn 发一封邮件，主题是‘暑期培训通知’，正文写‘各位老师好，2026年暑期教师发展培训将于8月5日-7日在行政楼报告厅举行，请提前报名。附件是日程表.pdf。’”
WorkBuddy会立刻生成预览：显示收件人、主题、完整正文、附件路径，并停在确认环节。你只需回复“发送”或“发”，它就调用SMTP协议投递出去。
注意：首次使用QQ邮箱时，如果返回error 42801，说明遇到双步确认机制——WorkBuddy会自动携带confirmation_token重试一次，无需你干预。
批量邮件：Excel驱动个性化发送
当你有几十上百个收件人，且每封邮件内容要随人变化（比如不同部门、不同附件），就得靠Excel驱动。
准备一个Excel文件，例如D:\邮件清单.xlsx，列名必须包含：姓名、邮箱、部门、附件（路径可为相对或绝对）。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
在WorkBuddy中输入：“读取D:\邮件清单.xlsx，按行发邮件：称呼用‘姓名’列，正文模板是‘【姓名】老师您好，这是【部门】专属材料，请查收。’，附件用‘附件’列指定的文件，发前预览前2封。”
它会立刻运行脚本，输出预览效果：
预览第1封：收件人zhang@school.cn → 称呼“张老师老师您好，这是语文组专属材料，请查收。” → 附件D:\材料\语文组.pdf
预览第2封：收件人li@school.cn → 称呼“李老师老师您好，这是数学组专属材料，请查收。” → 附件D:\材料\数学组.pdf
看到预览无误，直接说“全部发送”，WorkBuddy就会逐封构造、逐封发送，每封都独立渲染，不串内容、不漏附件。
定时自动发送日报
如果你每天固定时间发同一类邮件（如店铺日报、晨会简报），就该设成定时任务，彻底免操作。
第一步：把日报生成逻辑告诉WorkBuddy，例如：“我每天9点前会把5家店铺利润数据导出到D:\data\daily_profit.csv，你读这个文件，填进D:\template\日报模板.xlsx的对应sheet里，保存为‘日报_日期.xlsx’。”
第二步：紧接着加一句：“然后把这份日报Excel作为附件，发邮件给finance@company.com，主题是‘【日报】YYYY-MM-DD’，正文写‘请查收今日经营日报。’”
第三步：进入WorkBuddy左侧「自动化」→「添加任务」→ 名称填“每日店铺日报” → 提示词粘贴上面两句话 → 定时规则设为“每天 09:05 执行”（比数据导出时间晚5分钟，留出文件生成缓冲）。
保存后，每天9点05分，WorkBuddy自动唤醒、读文件、填表、发邮件，全程无人值守。
