WorkBuddy支持保存高频Prompt为自定义周报模板，只需一次配置即可复用：创建时粘贴含五栏结构、结论开头、数据表格、根因分析等要求的Prompt；保存时必须勾选“启用风格学习”以继承个人语言习惯；调用时输入指令或联动本地文件夹注入新素材；支持随时编辑模板字段与术语库。
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你需要一份能反复使用的周报模板，而不是每次都要重写指令——WorkBuddy 支持把高频 Prompt 保存为自定义模板，下次只需替换素材，2分钟就能生成结构一致、语气统一的正式周报。
创建可复用的周报模板
打开 WorkBuddy 主界面，在底部输入框中粘贴以下完整 Prompt（含格式要求和语气控制），这是经过实测的高通过率模板：
请根据我提供的本周工作记录，生成一份面向直属领导的正式周报，要求：① 分五栏输出：【本周完成】【进行中】【风险与阻塞】【数据成果】【下周计划】；② 每栏最多3条，每条以结论开头（如“V2.3版本如期上线”而非“我们做了V2.3版本上线”）；③ 数据必须用表格呈现（列标题：指标｜数值｜环比）；④ 风险部分必须包含问题现象→根因分析→已采取动作；⑤ 全文280字左右，禁用“大概”“可能”“基本”等模糊词，不加感叹号和emoji。
点击发送后，WorkBuddy 会返回一份结构化周报。不要关闭这个对话窗口——这是保存模板的关键前提。
保存为个人模板
在刚生成的周报结果下方，找到并点击「保存为模板」按钮。
系统弹出命名框，输入名称如「研发岗-直属领导版-五栏精简模板」，注意名称里要体现岗位和使用对象，方便后续快速识别。
【必须勾选“启用风格学习”】——否则模板只会套格式，无法继承你过往周报的语言习惯。这一步会让 WorkBuddy 自动关联你之前上传过的3份被领导认可的周报样本（若尚未上传，请先去「设置→风格学习」补传）。
点击确认保存，模板即刻入库。你可以在主界面顶部导航栏「我的模板」中随时调用。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
调用模板并注入新素材
方法一：快捷调用
在任意新对话中，直接输入「调用模板：研发岗-直属领导版-五栏精简模板」，然后另起一行粘贴本周零散工作记录（哪怕只是“周一接口联调、周二修bug、周三写文档”这样的流水账也行）。
方法二：文件夹联动
如果你已授权桌面「本周工作记录」文件夹，可在调用模板后追加一句：「请自动读取该文件夹内最新修改的.txt和.md文件内容作为原始素材」——WorkBuddy 会跳过手动粘贴步骤，直取本地文件。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：文件名不能含中文括号或特殊符号，否则可能触发读取失败。
微调模板细节（按需）
进入「我的模板」→ 点击目标模板右侧「编辑」图标 → 修改任意字段：比如把“直属领导”换成“技术总监”，把“五栏”删减为“三栏（完成/风险/计划）”，甚至加入专属术语库（如将“灰度发布”自动替换为“小流量验证”）。
修改后点击「更新模板」，所有历史调用记录同步生效，无需重新配置。
保存模板时若未勾选“启用风格学习”，后续生成内容会出现明显AI腔，比如频繁使用“综上所述”“值得肯定”等泛化表述。
