Gemini Notebook上传文件需满足三重硬门槛：一是仅支持.pdf等6种格式，二是单个文件＜200MB，三是PDF须为文字型（非扫描图）；命名须含领域+时间/页码，禁用模糊词与特殊符号；上传后须开启联网搜索、确认“已解析”状态、设置角色指令。
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想用Gemini Notebook整理开题报告、项目资料或读书笔记，却在上传文件时卡住——PDF打不开、Excel数据错乱、图片文字识别失败、名字一输就报错？这不是你操作慢，而是没看清格式硬门槛。
文件类型与大小：先查再传，别等上传失败才翻文档
第一步：确认扩展名是否在白名单内。只支持 .pdf、.docx、.txt、.xlsx、.csv、.pptx 六种，其他如 .pages、.epub、.rtf、.odt 均不解析，上传后显示“不支持的格式”即刻终止流程。
第二步：右键文件→属性→看“大小”是否＜200 MB。超过此限，网页端直接拒绝上传；Android端虽能选中，但预览区会提示“文件过大，无法处理”。【单个文件超200MB将被静默拦截，无错误提示，仅卡在上传进度条99%】
第三步：若为Excel或CSV，双击打开→检查是否含密码保护、隐藏工作表或宏代码。存在任一情况，Gemini无法读取单元格内容，仅返回“文件结构异常”。
PDF必须是文字型：扫描图上传=白忙一场
打开PDF→用鼠标拖选任意一段正文。能高亮复制出清晰中文，说明是合格文字型PDF；若只能框选整页图片、复制后全是乱码或方框，就是扫描图PDF。
方法一：用WPS“PDF转Word”功能→导出后再另存为PDF。该流程自动嵌入OCR文本层，实测兼容性优于Adobe Acrobat标准OCR。
方法二：手机拍纸质文档后，用“Adobe Scan”APP生成PDF→开启“增强文本”选项→导出。注意关闭“仅图像”模式，否则仍为纯图。
【上传扫描图PDF后，系统不报错也不提醒，但所有提问均基于空白上下文响应，你以为它看了，其实它什么都没读】
使用AIsa生成图像与视频。仅需一个API密钥即可调用Gemini 3 Pro Image（图像）和Qwen Wan 2.6（视频）。
命名规则：名字不是标签，是AI识别上下文的坐标
① 点击“+ 新笔记本”→输入名称→必须含具体领域+时间范围或核心对象，例如：“碳中和政策分析_2024–2026”“Transformer时序预测文献_2020–2024”“《认知觉醒》精读笔记_P1–85”。
② 禁用模糊词：“我的资料”“参考文献”“论文素材”“重要文件”——这类名称导致AI无法锚定语义边界，后续提问召回准确率下降超六成。
③ 禁用空格与特殊符号：名称中出现空格、斜杠（/）、星号（*）、括号（）等，会导致Android端同步失败，网页端虽可创建，但旧对话移入时部分元数据丢失。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但若跳过，你三个月后翻笔记想查证，会发现所有“P45”都是模型虚构的坐标，根本找不到源头。
上传后别急着提问：三件事必须做完再开口
方法一：点右上角“设置”→开启“启用联网搜索”。不开此开关，AI只能依赖你上传的内容，无法补充最新政策原文、行业数据或学术进展。
方法二：检查左侧边栏“Sources”列表。上传成功后，文件名右侧应显示绿色对勾和“已解析”字样。若显示“处理中”超过30秒，刷新页面重试；若显示“解析失败”，立即核查PDF是否为扫描图或Excel是否含保护。
方法三：在笔记本底部“指令”栏输入角色约束。例如：“你是我课题组的科研助理，所有回答必须引用笔记本内文献页码，结论部分需标注‘依据[文献名]Pxx’”。【此指令绑定该笔记本全程生效，删除需手动清空，不可撤销】
