上传失败主因是格式不符、文字不可读或命名不当；须确认文件为.pdf/.docx/.txt/.xlsx/.csv/.pptx且＜200MB，PDF需为文字型（可复制文本），Excel不可加密或含宏，命名禁用空格特殊符并结构化拆分。
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你想把本地PDF、Excel或会议纪要导入Gemini Notebook，却卡在上传失败、解析空白或提示“不支持的格式”——根本原因不是文件太大，而是格式类型、文字可读性或命名方式踩中了系统硬性门槛。
确认文件类型与大小是否合规
第一步：打开文件属性，核对扩展名是否为【.pdf、.docx、.txt、.xlsx、.csv、.pptx】之一。其他格式（如.pages、.epub、.rtf）会被直接拒绝，连上传按钮都不会亮起。
第二步：右键→“属性”→查看“大小”，单个文件必须【小于200 MB】。超过此限，网页端会静默丢弃，不报错也不提示；Android端则直接弹出“文件过大”红字警告。
第三步：若为Excel或CSV，双击打开后检查是否存在密码保护、隐藏工作表或宏代码。含任一者，NotebookLM将跳过该文件，状态条始终灰白，且不会告诉你哪里出了问题。
验证PDF是否为文字型（关键！）
方法一：手动测试法
用Adobe Reader或WPS打开PDF → 用鼠标拖选任意一段正文 → 能成功复制粘贴为可编辑中文，且无乱码、无方框，即为合格文字型PDF。
方法二：快捷判断法
滚动PDF时，光标悬停文字上方是否出现“I”形文本选择光标？是→大概率合格；若始终是箭头或手型，基本是扫描图PDF，必须先OCR处理。
【跳过这步，90%的上传失败都发生在这里】系统不会提示“这是图片PDF”，只会显示“解析中…”并卡在85%不动，等满3分钟自动回退为“未就绪”状态。
网页端上传操作路径
① 登录gemini.google.com → 左侧边栏点击“笔记本” → 点击“+ 新笔记本” → 命名（禁用空格与特殊符号，如“Q3竞品分析_2024”）→ 进入空白界面。
使用AIsa生成图像与视频。仅需一个API密钥即可调用Gemini 3 Pro Image（图像）和Qwen Wan 2.6（视频）。
② 左侧边栏点「Sources」→「+」→「Upload」→ 拖入已验证合格的文件（一次最多10个）→ 等待右下角状态条由蓝变绿。
③ 状态变绿后，立即点击该文件右侧的「⋯」→「预览」，确认第1页是否显示清晰文字。若出现大片灰色块或“无法加载内容”，说明OCR失败，需重传或换工具转文本。
Android端上传避坑指南
方法一：从文件管理器分享
在手机“文件”App中长按目标文件 → 点击“分享” → 选择“Gemini” → 等待顶部出现“✅ 已导入”提示，再进入笔记本查看。
方法二：从微信/钉钉转发
在聊天中长按PDF → “转发” → “Gemini” → 注意：仅支持转发原始文件，截图或“另存为图片”后的PDF会丢失文字层，上传后必然解析失败。
【注意：Android端不支持.doc或.xls老格式，必须转为.docx或.xlsx再传】
命名与结构化准备
上传前重命名文件，规则很简单：中文标题+下划线+年份+版本号，例如“2024_Q3销售数据_v2.xlsx”。不要用“新建Microsoft Excel工作表.xlsx”这类系统默认名——NotebookLM会忽略文件名语义，但你的后续提问会因此失去上下文锚点。
如果一份资料含多个逻辑模块（如一份白皮书含“政策背景”“实施路径”“案例附录”三部分），建议提前拆成三个独立PDF上传，并分别命名为“白皮书_政策背景.pdf”“白皮书_实施路径.pdf”——这样提问时可精准指定：“请基于‘白皮书_实施路径.pdf’第5页回答……”，避免AI跨页误判。
