想改excel加密文件的密码,前提是你得记得旧密码、能正常打开文件。打开之后既可以换个新密码,也能直接把密码清掉,让文件不再加密。要是旧密码早就忘了,就别折腾改密码了,先找备份或者历史版本要靠谱得多。
先用旧密码打开文件
先输入当前密码打开这个Excel文件,进到编辑界面之后,点左上角的「文件」,再选「信息」,找到「保护工作簿」选项。如果这里显示文件需要密码才能打开,说明你之前设的是打开权限密码,不是普通的工作表保护。

点击「用密码进行加密」,会弹出密码输入框。要改密码的话,把原来的密码删掉,重新输新密码,点确定之后保存文件就行;想彻底去掉加密,直接把密码框里的内容全删空,点确定再保存就好。
用另存为修改或清空密码
除了上面的方法,也可以走「另存为」的入口处理。点「文件」里的「另存为」,选好保存位置,在弹出的保存窗口右下角点「工具」,再进「常规选项」。

在「常规选项」页里,如果「打开权限密码」这栏有内容,把它换成新密码就是改打开密码,删空就是取消打开密码。要是你之前还设了「修改权限密码」,也可以在这里直接改或者清空。
保存后一定要重新打开验证
改完别光看当前文件能正常编辑就完事,先把整个Excel关掉,再重新开一遍试试。输新密码能正常进,说明修改成功;打开之后再也不弹密码输入框,说明加密已经彻底去掉了。
要是重开之后还是要你输旧密码,一般是文件没保存成功,或者你刚才存成了另一个副本。检查下文件名、保存路径和修改时间,确认你打开的是刚处理完的那份文件就行。
分清打开密码和工作表保护
要是你能正常打开文件,但单元格改不了,那大概率不是打开密码的问题,是开了工作表保护。这个要去顶部「审阅」选项卡里点取消工作表保护,和「保护工作簿」里的打开密码是完全不同的两类设置。
同理,如果没法新增、删除工作表,说明是工作簿结构被保护了。不同的保护类型对应不同的操作入口,先看清系统弹出的提示,再找对应的地方改就行。
旧密码忘了怎么办
如果旧密码彻底记不起来了,Excel本身根本没有官方的「找回密码」功能。优先找文件作者问密码,或者去OneDrive、企业网盘、邮箱附件、微信文件、本地自动备份里找找有没有没加密的版本。
重要文件的密码最好记在公司允许使用的密码管理工具里,同时存一份有权限控制的备份,既能保证文件安全,也不至于哪天忘了密码把自己卡得动不了。



















